基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)

　　[摘要] 企業(yè)會計(jì)工作的信息化管理已成為一大發(fā)展趨勢，信息化對提高會計(jì)工作效率、抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都具有重要意義。隨著企業(yè)對會計(jì)信息化重視程度的提升，基于可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)成為今后工作的新方向�？沙掷m(xù)發(fā)展強(qiáng)調(diào)企業(yè)對未來會計(jì)工作的前瞻性準(zhǔn)備，并能夠以健全的制度、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和科學(xué)的評估作為保障，綜合推動企業(yè)會計(jì)工作的與時俱進(jìn)發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞] 可持續(xù)發(fā)展;企業(yè);會計(jì);信息化;建設(shè)

　　企業(yè)會計(jì)信息化是指企業(yè)充分利用信息技術(shù)的支持，將會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)軟件、信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等建立有效關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上管理會計(jì)信息的工作過程。信息技術(shù)的日新月異為企業(yè)會計(jì)T作的發(fā)展提供了前所未有的條件，會計(jì)信息化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。

　　1、企業(yè)會計(jì)信息化管理的重要性

　　企業(yè)會計(jì)信息化管理具有重要意義。首先，會計(jì)信息化管理極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。經(jīng)濟(jì)全球化、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展使企業(yè)所處的環(huán)境、開展的業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，由此產(chǎn)生的會計(jì)信息也必須借助信息化手段，使海量信息及時記錄和保存。其次，會計(jì)信息化有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營需要以詳細(xì)、真實(shí)的會計(jì)信息為依據(jù)，會計(jì)信息記錄是否及時、準(zhǔn)確，會計(jì)原始憑證與財(cái)務(wù)支出是否一致，會計(jì)核算是否科學(xué)等，都將影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。會計(jì)信息化通過強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和平臺支持，能夠全面匯集會計(jì)信息，并對其加工整理，為企業(yè)管理者提供二次信息，便于管理者時刻把握財(cái)務(wù)動態(tài)，作出決策。最后，會計(jì)管理是企業(yè)管理T作的內(nèi)容之一，會計(jì)信息化管理實(shí)質(zhì)暗含人力、物力、財(cái)力的綜合匹配，優(yōu)秀的人才、先進(jìn)的軟硬件配套、成本的節(jié)約，將從根本上帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升，構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力。

　　2、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)信息化管理的重要性，并投人資金開展會計(jì)信息化建設(shè)。經(jīng)過一定時期的建設(shè)發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員基本適應(yīng)信息化管理的方式，具備了信息化管理技能，企業(yè)會計(jì)T作的運(yùn)行可依托信息化管理實(shí)現(xiàn)。例如，企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)收入和支出的信息錄入，網(wǎng)一tc銀行收入支出管理，會計(jì)核算的統(tǒng)計(jì)分析等，都離不開信息化的支持。企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)過程中也逐步認(rèn)識到，信息化管理并不意味著對傳統(tǒng)會計(jì)管理方式的摒棄，而是奉行一種雙軌制的管理，將傳統(tǒng)手工記錄、原始憑證收集等基礎(chǔ)工作與信息化管理相結(jié)合，多方面抑制會計(jì)_[作的風(fēng)險(xiǎn)，從而為管理者提供更多的信息來源。

　　但是企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題也必須受到足夠的重視。信息化對提高會計(jì)T作效率方面的作用尤為突出，而信息化管理的深層次價(jià)值在企業(yè)中的展現(xiàn)還很有限，甚至企業(yè)自身也尚未意識到這一“瓶頸”。信息化管理的目標(biāo)應(yīng)瞄準(zhǔn)決策支持，也就是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)發(fā)展企業(yè)的會計(jì)工作，為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)，并服務(wù)于決策的落實(shí)。如果從投入產(chǎn)出之比的角度衡量企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作，其投入的人力、物力、財(cái)力成本也必然需要會計(jì)信息化建設(shè)收獲更有力的管理協(xié)作效能。

　　3、基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

　　針對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，基于可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)方向成為問題解決的關(guān)鍵�？沙掷m(xù)發(fā)展更強(qiáng)調(diào)一種管理思想的應(yīng)用，它將促進(jìn)企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識扭轉(zhuǎn)。原先企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識很大程度上集中于軟硬件層面，認(rèn)為配置電腦、財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)人員、辦公網(wǎng)絡(luò)就是對信息化的實(shí)現(xiàn)，而且企業(yè)也從中收獲了一定的成效，如管理效率、風(fēng)險(xiǎn)控制方面的成績。但實(shí)際上這只是可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)所必備的資源基礎(chǔ)，即人力、物力、財(cái)力資源的保障。企業(yè)必須重新思考信息化建設(shè)的地位和意義，將基于可持續(xù)發(fā)展的會計(jì)信息化建設(shè)作為今后的方向。它是指企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)必須服務(wù)于當(dāng)前和未來的會計(jì)管理工作，并能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理決策持續(xù)注入動力和源泉。這一新型建設(shè)方向?qū)⑹蛊髽I(yè)會計(jì)信息化的地位和作用都發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，從而帶動企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，從多方面改進(jìn)現(xiàn)有的建設(shè)工作。

　　4、基于可持續(xù)發(fā)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)原則

　　4.1 前瞻性原則所謂前瞻性原則，指的是企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)具備未雨綢繆的管理思想，預(yù)先對未來可能發(fā)生的各種財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析，并制定相應(yīng)的信息化管理舉措，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素，增強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)營的穩(wěn)定性。會計(jì)信息化管理并不是一項(xiàng)被動執(zhí)行的工作，由會計(jì)人員按照財(cái)務(wù)軟件的科目設(shè)置依次錄入信息，完成會計(jì)收支操作，這些僅僅是會計(jì)信息化的必要工作，前瞻性則體現(xiàn)在會計(jì)人員和其他管理者的配合，主動分析、挖掘與會計(jì)丁作相關(guān)的管理漏洞，進(jìn)而為決策提供有力依據(jù)。例如，企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中涉及票據(jù)與收入的關(guān)聯(lián)，無論是原始憑證，還是兌換收入的票據(jù)，都有可能給業(yè)務(wù)執(zhí)行人員帶來違規(guī)操作的機(jī)會。對于此類問題，會計(jì)信息化管理可提前對能夠產(chǎn)生收入的票據(jù)設(shè)計(jì)編碼，并按編碼排列順序與領(lǐng)取票據(jù)的業(yè)務(wù)人員對應(yīng)，以抑制無從查找根源的問題。

　　4.2 長期性原則企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際上是為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，而經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)必須在管理中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同樣在會計(jì)信息化建設(shè)中也是如此，基于可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)就應(yīng)當(dāng)遵循長期性原則，持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)有的管理，力求不斷提高管理水平。會計(jì)信息化建設(shè)并不是企業(yè)配置好信息技術(shù)條件和人力、財(cái)力資源就意味著建設(shè)的完工，這只是階段性的建設(shè)成果。而從長期可持續(xù)發(fā)展來看，企業(yè)還必須針對時刻出現(xiàn)的內(nèi)外部問題，對現(xiàn)有的會計(jì)信息化管理實(shí)施調(diào)整，規(guī)避管理漏洞，加強(qiáng)內(nèi)部控制。例如，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，未來是否存在集團(tuán)化發(fā)展、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)控等需求，就會對當(dāng)前的信息化建設(shè)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。

　　4.3 深入性原則深入性包含兩方面的內(nèi)含，一是企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)深度，二是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員對現(xiàn)有信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)具備足夠的深度。從設(shè)計(jì)深度來看，企業(yè)對會計(jì)信息化工作的建設(shè)布局決定著可持續(xù)發(fā)展的有效性，越是深入的設(shè)計(jì)和考慮，越有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門綜合處理信息，提高信息利用率。從使用深度來看，同樣的軟硬件配備，會計(jì)人員利用深度不同也創(chuàng)造不同的管理效能。如果是為企業(yè)決策提供支持，就必須強(qiáng)化管理深度，遵循深入性原則，加強(qiáng)對會計(jì)信息的全方位分析。

　　5、基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)舉措

　　按照上述原則的指導(dǎo)，基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)著力推進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度建立、團(tuán)隊(duì)打造、質(zhì)量評估等工作。

　　5.1 立足戰(zhàn)略決策視角設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)企業(yè)推行會計(jì)信息化建設(shè)的硬件資源配置相對容易，而信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)際更具發(fā)展?jié)摿Α；�于可持續(xù)發(fā)展要求會計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略決策服務(wù)為視角，既要確保信息錄人、掃描、存儲，信息分類、匯總、統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)等基本功能的實(shí)現(xiàn)，還要包含權(quán)限設(shè)置、信息預(yù)警等深度使用功能。企業(yè)戰(zhàn)略決策中的會計(jì)收支目標(biāo)、贏利目標(biāo)等都可以映射到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，作為未來會計(jì)核算周期內(nèi)的管理依據(jù)。而權(quán)限和預(yù)警等功能的設(shè)計(jì)有效保證了企業(yè)的前瞻性管理，如費(fèi)用支m即將超標(biāo)時，系統(tǒng)可自動提示預(yù)警，由管理人員做出決策。此外，考慮到未來管理的發(fā)展，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)預(yù)留存儲和管理空間，便于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后會計(jì)信息化建設(shè)也能隨之發(fā)展。

　　5.2 建立可持續(xù)發(fā)展的會計(jì)信息化管理制度基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)離不開嚴(yán)格的制度支持。為服務(wù)當(dāng)前和未來的會計(jì)丁作發(fā)展，企業(yè)應(yīng)從制度上規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)信息的管理、會計(jì)報(bào)表丁作以及會計(jì)綜合分析 作。首先，會計(jì)人員應(yīng)對日常運(yùn)營產(chǎn)生的各類會計(jì)信息及時錄人，并實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)記錄和信息化記錄的結(jié)合，將重要原始憑證掃描存檔，與會計(jì)信息建立關(guān)聯(lián)。其次，會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)會計(jì)核算周期制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向管理者全面匯報(bào)近一階段的會計(jì)工作。最后，會計(jì)人員應(yīng)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人針對工作現(xiàn)狀，研究繼續(xù)完善會計(jì)信息化管理的工作方向及具體方法。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)建立責(zé)任人制度，落實(shí)崗位職責(zé)。

　　5.3 打造高素質(zhì)的會計(jì)信息化管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的前瞻性、長期性、深人性與會計(jì)人員的素質(zhì)息息相關(guān)。會計(jì)人員能夠從專業(yè)角度出發(fā)，提 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度建設(shè)的優(yōu)化方案，真正落實(shí)基于可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)原則。而企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員素質(zhì)的參差不齊則會制約信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)聘請具備專業(yè)學(xué)歷背景、豐富工作經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才，打造專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，由專業(yè)會計(jì)人員配合企業(yè)相關(guān)部門，分析當(dāng)前工作中的問題，制定應(yīng)對措施，并從深層次挖掘會計(jì)信息的使用價(jià)值。

　　5.4 發(fā)展會計(jì)信息化管理的評估企業(yè)會計(jì)信息化管理應(yīng)通過持續(xù)的評估和改進(jìn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。評估T作應(yīng)涵蓋會計(jì)信息化管理效率、抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況、為決策提供支持的效能、現(xiàn)存不足等多個方面，它是企業(yè)下一階段信息化建設(shè)的導(dǎo)向來源，是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)組建專項(xiàng)評估小組，由會計(jì)人員和各部門負(fù)責(zé)人定期對現(xiàn)有的會計(jì)信息化管理做出評價(jià)，并規(guī)劃下一階段的改進(jìn)和發(fā)展工作。

　　6、結(jié)論

　　基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，企業(yè)應(yīng)立足更高的管理目標(biāo)，積極吸收先進(jìn)的管理思想，推動會計(jì)信息化建設(shè)的深化發(fā)展，從而帶動內(nèi)部經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升。

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