淺析當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對措施
企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自身職業(yè)素質(zhì)，在提升企業(yè)信息化建設(shè)的同時，實現(xiàn)企業(yè)全面現(xiàn)代化與信息化，跟隨時代的潮流，實現(xiàn)公司的全面發(fā)展。下面是小編整理的淺析當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對措施，歡迎大家閱覽。
20世紀(jì)90年代以來，隨著通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)為代表的數(shù)字化革命的普及深入，各國都將精力傾注于爭奪全球市場經(jīng)濟(jì)的制高點，世界也由此進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，信息推動了市場競爭，知識促進(jìn)了人類進(jìn)步的優(yōu)勝資源。加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)是一個企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的必要條件。
企業(yè)中應(yīng)該購置全面化的硬件設(shè)備，整體規(guī)劃，布置數(shù)字化車間，構(gòu)建一個良好的工作環(huán)境。有關(guān)工作人員應(yīng)該具備各種信息化技術(shù)、知識和經(jīng)驗，具有一定的高度的綜合分析能力，在公司中實現(xiàn)個人的價值。如果這些有關(guān)部門都能夠做到的話，那么在不久的將來企業(yè)公司將會面向世界，面向未來。
但是當(dāng)前有些企業(yè)的信息化建設(shè)存在一定的問題，由于對信息化建設(shè)認(rèn)識不夠清晰，實施工作不能到位，阻礙了公司的發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低了工人的工作效率。
1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 企業(yè)信息化建設(shè)資金匱乏，硬件設(shè)備不齊全
有些中小企業(yè)在運營過程中資金匱乏，不能很齊全的購置硬件設(shè)備，無法有效的進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。雖然說企業(yè)只要有硬件設(shè)備、能夠連上網(wǎng)，那個企業(yè)信息化建設(shè)就很完善這種說法是片面的，但是硬件設(shè)備是信息化建設(shè)的一個基礎(chǔ)，首先得有基本設(shè)施才能更好的建設(shè)企業(yè)的信息化。資金的短缺影響了設(shè)施的制備，也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
1.2 企業(yè)的信息組建人員缺乏，力量薄弱，能力不足
許多企業(yè)對于信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，在招聘有關(guān)方面人才時沒有注重點，導(dǎo)致技術(shù)人員缺乏，IT技術(shù)人員少，力量薄弱，能力不足，無法全力合作，共同為企業(yè)的信息化建設(shè)做貢獻(xiàn)，沒有一個整體的規(guī)劃。有關(guān)專業(yè)人員也并沒有一定的個人修養(yǎng)，沒有一定的責(zé)任感，在工作中當(dāng)老板認(rèn)識錯誤時沒有說出自己的觀點，給老板提供建議，影響了企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)，使它不能夠在激烈的競爭中脫穎而出，最終影響企業(yè)的未來發(fā)展。
1.3 企業(yè)管理不規(guī)范，信息化建設(shè)缺少規(guī)劃
企業(yè)管理中領(lǐng)導(dǎo)管理不規(guī)范，常常會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“一把手”，實行專制管理，領(lǐng)導(dǎo)自己對信息化建設(shè)的認(rèn)識就不正確，但他還沒有聽取下層工作人員的思想建議，在建設(shè)過程中僅靠自己的決定，自我感覺良好，制定的一些制度不符合企業(yè)的現(xiàn)狀，對于信息化建設(shè)缺少具體的規(guī)劃，導(dǎo)致工作人員不能夠從實際出發(fā)，去實施工作，致力于企業(yè)的信息化建設(shè)工作中，降低了公司的經(jīng)濟(jì)效益，實數(shù)不該。同時也可能引起工人的不滿情緒，使工人產(chǎn)生抵觸心理。一個人的心情好壞決定他的工作狀態(tài)和工作效率。工人不能全心全意去工作，實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的可能就會降低了。這不是企業(yè)的最終目的。
2 針對問題采取解決措施
2.1 加大企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對公司信息化建設(shè)的資金投入，購置完善企業(yè)硬件設(shè)備，分析企業(yè)現(xiàn)狀，營造一個良好先進(jìn)的工作環(huán)境，打造一個數(shù)字化車間，進(jìn)行流動性的工作生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠快速發(fā)展，爭奪市場經(jīng)濟(jì)的制高點，實現(xiàn)一個質(zhì)的飛躍。
2.2 大力培養(yǎng)公司IT技術(shù)人才，培養(yǎng)工人的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感
企業(yè)的信息組建人員應(yīng)該具備各種信息化技術(shù)、知識和經(jīng)驗，具有一定的個人修養(yǎng)、一定高度的綜合分析能力和一定交際能力，提高他們的能力，增強(qiáng)他們的緊迫感�，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，許多同行企業(yè)都不斷出現(xiàn)，這樣就導(dǎo)致企業(yè)與企業(yè)之間競爭力十分激烈。一個好的工作團(tuán)隊決定企業(yè)是否能夠在眾多企業(yè)中屹立不倒，不斷發(fā)展。所以公司應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，培養(yǎng)一個優(yōu)秀的工作團(tuán)隊，提高工人的認(rèn)識，營造一個良好的工作氛圍。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該正確認(rèn)識企業(yè)信息化建設(shè)的概念，提高自身修養(yǎng)，針對問題提出解決方案，適當(dāng)?shù)恼衅赣嘘P(guān)工作人員，促進(jìn)公司的發(fā)展，提高企業(yè)工作效率，發(fā)展經(jīng)濟(jì)。
2.3 規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理，改革創(chuàng)新
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升企業(yè)競爭戰(zhàn)略，強(qiáng)化管理理念的創(chuàng)新，杜絕領(lǐng)導(dǎo)“一把手”，從實際出發(fā)，規(guī)范管理，制定一個合適的規(guī)劃去實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，分析企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行整體規(guī)劃，逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中應(yīng)該注重監(jiān)督工人和催辦，旁敲側(cè)擊，不斷督促他們的工作，從而提高他們的工作效率，增加公司效益。還有就是科學(xué)技術(shù)數(shù)字信息化是不斷進(jìn)步的。社會人才在不斷探究信息化技術(shù)，不斷改革創(chuàng)新，所以企業(yè)應(yīng)該不斷引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)，然后消化吸收，使之成為企業(yè)的信息化建設(shè)，然后進(jìn)行改革創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀增加自己的觀點意識在里面，提高科學(xué)水平，應(yīng)用在企業(yè)自身的建設(shè)當(dāng)中。
3 結(jié)語
企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該充分開發(fā)和利用內(nèi)外部信息資源和人力資源，不斷改善企業(yè)硬件設(shè)備，提供一個良好的工作環(huán)境，營造一個良好的工作氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自身職業(yè)素質(zhì)，正確認(rèn)識企業(yè)信息化建設(shè)這個概念，整體規(guī)劃，充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源，不斷提升企業(yè)的競爭戰(zhàn)略，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒，不斷發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，在提升企業(yè)信息化建設(shè)的同時，實現(xiàn)企業(yè)全面現(xiàn)代化與信息化，跟隨時代的潮流，實現(xiàn)公司的全面發(fā)展。
拓展
隨著電力體制的改革，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財務(wù)管理的一種重要手段。財務(wù)信息化可以為企業(yè)管理提供及時相關(guān)的財務(wù)資料，有利于企業(yè)做出正確的決策，同時信息化技術(shù)規(guī)范了流程，降低了隨意改變流程帶來的風(fēng)險，同時提高了流程的效率和準(zhǔn)確性，對企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略有著重要的意義。因此，我們必須加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，提升財務(wù)信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同、縱向貫通的財務(wù)信息化平臺，但是在信息化建設(shè)深化的過程中還存在著一些問題和不足，這不但會影響信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果，還會阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。
一、目前電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足
（一）對財務(wù)信息化認(rèn)識的不足以及專業(yè)化人員的缺乏
第一，長期以來，受傳統(tǒng)管理模式的影響，財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了過去的固定的工作方法，對于新引入的財務(wù)信息化接受程度不高，認(rèn)為操作過程比較復(fù)雜。
第二，對財務(wù)信息化的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為僅僅是利用信息化的手段進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲，而對產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用程度不高。
第三，相對缺乏足夠的信息化專業(yè)知識和技能，不能全面滿足信息化建設(shè)的要求，一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。
�。ǘ┴攧�(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)有待加強(qiáng)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會用電的需求量日益增長，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增加，對企業(yè)財務(wù)信息的及時性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財務(wù)管理信息化處在一個開放的環(huán)境中，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問的，所以技術(shù)上會出現(xiàn)一些安全問題。同時作為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中一個重要的組成部分，現(xiàn)階段的財務(wù)信息系統(tǒng)還主要強(qiáng)調(diào)的是會計核算職能和控制職能，在財務(wù)分析方面的功能還有所欠缺，還不能夠滿足個性化的需求。
�。ㄈI(yè)務(wù)平臺的集成亟待加強(qiáng)
財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的及時融合，可以形成內(nèi)部資源信息共享。財務(wù)信息系統(tǒng)與其他的模塊都有相應(yīng)的接口，能夠有機(jī)集成，但是目前電力企業(yè)還部分存在著財務(wù)業(yè)務(wù)平臺一體化集成的困難。電力企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)集成涉及人資、生產(chǎn)、營銷、交易、基建等相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成。
二、如何改善存在的問題
�。ㄒ唬┨嵘芾碚叩膶I(yè)素質(zhì)水平
在電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理人員不僅需要具有相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識還需要掌握高度信息化的技術(shù)，這對于整個企業(yè)的信息化建設(shè)都有著非常重要的影響。因此，首先，提高對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析是信息化建設(shè)的價值所在，及時準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供更好的服務(wù)，并且通過一些重要和異常的財務(wù)數(shù)據(jù)的深度查詢可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的漏洞和經(jīng)營風(fēng)險，及時糾偏，避免和減少可能發(fā)生的損失。其次，可以外派人員學(xué)習(xí)或者聘請有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)、軟件公司來進(jìn)行授課的方式使更多人了解信息系統(tǒng)及其行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；對相關(guān)操作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，同時根據(jù)知識的不斷更新持續(xù)進(jìn)行后續(xù)教育，保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次，對領(lǐng)導(dǎo)層面的培訓(xùn)也是非常有必要的，這樣可以形成從上而下的重視信息化建設(shè)的氛圍，為財務(wù)管理的全面信息化提供強(qiáng)有力的支持。
（二）加強(qiáng)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)
第一，配置高效的硬件設(shè)施，對寬帶的速度和計算機(jī)等的配置都有相應(yīng)的要求；保障門戶網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性，利用防火墻保護(hù)，傳輸企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采取加密措施等，有效防止數(shù)據(jù)庫受到威脅，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實時備份和定期恢復(fù)功能，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定可靠；建立用戶管理制度，對操作人員進(jìn)行合理的角色分配，不相容職務(wù)相分離，實現(xiàn)對財務(wù)信息化有效的內(nèi)部控制。
第二，財務(wù)信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，其價值在于提供更高層次的管理信息，這就需要加強(qiáng)包括戰(zhàn)略決策、管理控制、業(yè)務(wù)處理3個層次在內(nèi)的子系統(tǒng)的建設(shè)。戰(zhàn)略決策所涉及的是企業(yè)財務(wù)的總體目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，面向此層面的數(shù)據(jù)需要有高度的概括性和綜合性，不但包含企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)還要包括相當(dāng)多的外部數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)了企業(yè)的投融資計劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財務(wù)目標(biāo)，對資源進(jìn)行有效分配，數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報表，通過所提供的信息，以支持在管理控制活動中的對資源分配和計劃完成情況的掌握。業(yè)務(wù)處理層按照預(yù)先設(shè)計好的程序處理相關(guān)的信息，包括財務(wù)管理中的客戶、供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)的錄入，憑證的生成，資金的使用情況等，實現(xiàn)財務(wù)的核算和控制職能。
（三）業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)平臺的有機(jī)集成
平臺信息化的集成提高了工作效率，業(yè)務(wù)部門的信息輸入可自動計入財務(wù)模塊并生成總賬、財務(wù)報表，減少了手工操作，及時提供決策所需信息，并可以穿透查詢到具體的業(yè)務(wù)；同時自動集成減少了發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，提高了企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。加快平臺集成的建設(shè)，需要完善各平臺的性能和功能，提高業(yè)務(wù)部門收集原始數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一各平臺集成數(shù)據(jù)的口徑，進(jìn)一步保證信息流動的暢通和有效性。當(dāng)然，如果信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅是采用計算機(jī)提高速度，充其量只是減輕了管理人員的勞動，發(fā)揮的作用有限，所以在開發(fā)信息系統(tǒng)時必須融進(jìn)現(xiàn)代化的管理思想和方法，并且正確界定人和計算機(jī)在系統(tǒng)中的作用，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，才能使財務(wù)信息化的作用最大化。
三、結(jié)語
完善的電力企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供及時可靠的信息，強(qiáng)化企業(yè)決策的有效性，提升企業(yè)的市場競爭力。所以，在電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足，結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展情況來采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，保證企業(yè)更快、更好地發(fā)展。
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