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農機合作社財務管理制度范本（精選12篇）
專業(yè)合作社是由同類產品的生產經營者自愿聯合起來，維護和發(fā)展成員利益，自主經營，自我服務，自負盈虧的合作經濟組織。下面小編準備了關于農機合作社的財務管理制度，提供給大家參考!
農機合作社財務管理制度 1
一、為了規(guī)范合作社財務行為，依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和《山東省農民專業(yè)合作社會計核算辦法(試行)》的規(guī)定，結合合作社實際，制定本制度。
二、理事會負責合作社的財務管理工作。
三、合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產。
五、合作社財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則，各項支出必須用于合作社的生產、經營、服務活動以及日常管理等相關事項。
六、合作社費用支出由理事長負責審批，一般經費開支在_____元以內，由理事長直接審批;______-______元，經理事會集體審核后，由理事長審批;_______元以上及重大項目建設、投資，由社員(代表)大會討論通過后，由理事長例行審批手續(xù)。辦理各項支出，要取得合法的原始憑證，憑證必須有經辦人、審批人簽字方可入賬。經集體審核通過的，需有會議記錄或形成的決議作為依據入賬。
七、合作社年度收益分配順序依次是：(1)彌補上年度虧損：(2)計提積累，包括提取公積金、公益金、風險金。提取比例按章程規(guī)定;(3)向社員進行盈余返還;(4)向投資者分利。
八、合作社設會計和出納各一名，會計負責建立總賬和明細分類賬，作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、合作社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓，不得將公款外借，禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。
十、合作社實行“財務公開、民主監(jiān)督”，每季度將財務收支情況張榜公布于辦公地點。每年1月底前向社員(代表)大會匯報上年度財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。
十一、合作社購銷產品的價格確定，做到公開、公正、公平，實行透明化管理。購銷價格的.確定及變更要經理事會通過。購銷價格確定后，要將購銷價目表(如果有變化，原因要注明)張貼在辦公地點明顯位置，便于社員了解。
十二、合作社要建立社員賬戶，詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。社員與非社員要單獨核算。
十三、合作社財務要接受執(zhí)行監(jiān)事(監(jiān)事會)的監(jiān)督指導和業(yè)務主管部門的審計監(jiān)督。
十四、本制度從________年____月 ____日起執(zhí)行
農機合作社財務管理制度 2
農機專業(yè)合作社其實是農業(yè)合作社的一種表現形式，《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》中，明確規(guī)定了農業(yè)合作社的財務管理制度。需要特別注意的有以下幾點：
農民專業(yè)合作社的理事長或者理事會應當按照章程規(guī)定，組織編制年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告，于成員大會召開的十五日前，置備于辦公地點，供成員查閱。
農民專業(yè)合作社與其成員的交易、與利用其提供的服務的非成員的交易，應當分別核算。
農民專業(yè)合作社應當為每個成員設立成員賬戶，主要記載下列內容：
(一)該成員的出資額;
(二)量化為該成員的公積金份額;
(三)該成員與本社的交易量(額)。
可分配盈余按照下列規(guī)定返還或者分配給成員，具體分配辦法按照章程規(guī)定或者經成員大會決議確定：
(一)按成員與本社的交易量(額)比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的`百分之六十;
(二)按前項規(guī)定返還后的剩余部分，以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額，以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產平均量化到成員的份額，按比例分配給本社成員。
以上這些僅僅是制定農機專業(yè)合作社財務制度的大方向，具體的財務管理制度還需要根據合作社具體業(yè)務不同做出具體規(guī)定。
根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》及有關規(guī)定，結合合作社的實際情況，制定制度。
農機合作社財務管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范本農民專業(yè)合作社（以下簡稱合作社）的財務行為，促進合作社健康發(fā)展，根據《中華人民共和國會計法》和合作社章程，制定本制度。
第二條合作社財務管理工作要按照“民辦、民管、民受益”原則，堅持自主經營、自我服務、民主管理辦社方針，真實、完整提供會計信息，加強經濟核算，提高經營效益，增加社員收入。
第三條合作社填制會計憑證、登計會計賬簿、管理會計檔案等要求，按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第四條合作社會計核算辦法按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度》的'規(guī)定執(zhí)行。
第五條合作社依法獨立享有經濟、社會活動的自主權，其合法權益受法律保護，任何單位和個人都不準侵占、平調、截留和私分合作社的財產。
第二章資產管理
第六條合作社的資產按流動性分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。
第七條流動資產，是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內變現或耗用的資產，主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項等。
農機合作社財務管理制度 4
一、為了加強合作社財務管理，依據國家法律、法規(guī)規(guī)定，結合合作社實際，制定本制度。
二、理事會負責合作社的`財務管理工作。
三、合作社資金來源包括社員會費、社員股金、經營收益、專項撥款、社會捐助和其他資金。
四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產。
五、合作社財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)省”的原則，各項支出必需用于合作社的生產、經營、服務活動以及日常管理等相關事項。
六、合作社費用支出由理事長負責審批，一般經費開支在元以內，由理事長直接審批；元以上，經理事會集體審核后，由理事長審批；重大項目建設及投資，由社員（代表）大會爭論通過后，由理事長例行審批手續(xù)。辦理各項支出，要取得合法的原始憑證，憑證必需有經手人、審批人簽字方可入帳。
七、合作社年度收益要優(yōu)先計提積累，并按以下挨次安排：
（1）提取公積公益金；
�。�2）提取風險金；
�。�3）向投資者分紅；
�。�4）向社員安排。
八、合作社設會計一名，會計負責建立總帳和明細分類帳，作好資金收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作及負責建立現金日記帳和銀行存款日記帳以及合作社財務收支、帳款劃轉和支取。
九、合作社銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓，未經理事會批準，不得將公款外借，禁止以合作社名義為其他單位和個人供應擔保。
十、合作社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每年元月底前向社員（代表）大會匯報上年度財務決算狀況、收益安排方案和本年度財務預算方案。
農機合作社財務管理制度 5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范農機合作社資金收支行為，保障資金安全，提高資金使用效率，根據《農民專業(yè)合作社法》《合作社財務會計制度》及本社章程，制定本制度。
第二條 本制度所稱資金包括現金、銀行存款、應收款項、應付款項及各類補貼資金，適用于合作社所有經營活動及財務往來。
第二章 資金收入管理
第三條 資金收入主要包括農機作業(yè)收入、農機租賃收入、政府補貼資金、社員出資、銀行貸款及其他收入。
第四條 農機作業(yè)收入需憑雙方簽字確認的《農機作業(yè)服務單》（注明作業(yè)面積、單價、金額、農戶簽字）入賬，當日收入當日繳存銀行，嚴禁坐支現金；政府補貼資金到賬后，財務人員需在 3 個工作日內核對補貼文件與到賬金額，登記《補貼資金臺賬》，并向理事會報備。
第五條 社員出資需開具加蓋合作社公章的《出資收據》，明確出資方式（現金、農機具折價等）、金額及占股比例，資金存入合作社專用銀行賬戶，嚴禁存入個人賬戶。
第三章 資金支出管理
第六條 資金支出實行 “預算控制、分級審批” 制度：單筆支出 5000 元以下由經辦人申請、財務負責人審核、理事長審批；5000 元（含）以上需經理事會集體審議通過后，按審批流程執(zhí)行。
第七條 農機維修、燃油采購等日常支出，需憑正規(guī)發(fā)票（注明商品名稱、規(guī)格、數量、單價）及《采購申請單》報銷；農機具購置、大型維修等固定資產支出，需附采購合同、驗收報告及發(fā)票，確保資金流向與實際業(yè)務一致。
第八條 嚴格控制現金支出，除社員誤工補貼、小額零星采購（單次 500 元以下）外，其余支出均通過銀行轉賬支付，嚴禁大額現金結算。
第四章 資金監(jiān)督與盤點
第九條 財務人員需每日登記現金日記賬、銀行存款日記賬，每月與銀行對賬，編制《銀行存款余額調節(jié)表》，確保賬實相符；理事會每季度組織一次資金盤點，核對現金、銀行存款與賬目，形成《資金盤點報告》。
第十條 嚴禁私設 “小金庫”、挪用合作社資金，若發(fā)現違規(guī)行為，立即暫停相關人員工作，上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)農村部門，并追究相應責任。
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第一章 總則
第一條 為準確核算農機合作社經營成本，為定價、盈利分析提供依據，結合農機作業(yè)周期長、成本構成復雜的特點，制定本制度。
第二條 成本核算對象包括農機作業(yè)成本（如耕地、播種、收割）、農機租賃成本、農機具維修保養(yǎng)成本，核算周期與農業(yè)生產季節(jié)同步（按季度或按作業(yè)周期）。
第二章 成本構成與歸集
第三條 農機作業(yè)成本包括直接成本與間接成本：
直接成本：燃油費（憑加油發(fā)票及《農機作業(yè)油耗記錄表》歸集）、農機手薪酬（按作業(yè)時長或工作量核算，附考勤記錄）、作業(yè)過程中直接耗用的零配件費用（憑維修清單及發(fā)票）；
間接成本：農機具折舊（按平均年限法計提，折舊年限參考農機報廢標準，如拖拉機 10 年、收割機 8 年）、場地租賃費、管理人員薪酬、水電費等，按作業(yè)量比例分攤至各成本對象。
第四條 農機租賃成本按實際租賃費用（附租賃合同、發(fā)票）核算，若租賃農機用于特定作業(yè)項目，直接計入該項目成本；若用于多個項目，按使用時長分攤。
第三章 成本核算方法
第五條 采用 “作業(yè)量法” 核算單位成本，公式為：某作業(yè)項目單位成本 = 該項目總成本 ÷ 該項目作業(yè)總量（如耕地按畝、收割按噸）。
第六條 財務人員需在每個作業(yè)周期結束后 15 個工作日內，編制《農機作業(yè)成本核算表》，分析成本變動原因（如燃油價格上漲、農機效率提升等），為調整作業(yè)定價提供數據支持。
第七條 建立《農機具成本檔案》，按每臺農機記錄購置成本、折舊金額、維修費用、作業(yè)量等信息，跟蹤單臺農機的盈利情況，為農機更新、報廢決策提供依據。
第四章 成本控制
第八條 制定成本預算：每年年初根據年度作業(yè)計劃，編制《年度成本預算表》，明確各成本項目的.控制額度；作業(yè)過程中定期對比預算與實際成本，超預算部分需經理事會審批并說明原因。
第九條 優(yōu)化成本結構：通過集中采購燃油、與零配件供應商簽訂長期合作協(xié)議降低采購成本；加強農機日常保養(yǎng)，減少故障維修費用；合理安排農機作業(yè)路線，提高作業(yè)效率，降低單位油耗。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范農機合作社固定資產（主要包括拖拉機、收割機、播種機、烘干機等農機具及辦公設備、場地設施）管理，防止資產流失，制定本制度。
第二條 固定資產定義：單位價值在 2000 元以上、使用年限超過 1 年的有形資產；單位價值不足 2000 元但使用年限超過 1 年的農機具，按固定資產管理。
第二章 固定資產購置與登記
第三條 固定資產購置實行 “計劃審批制”：需購置農機具時，由生產部門提交《農機具購置申請》，注明購置理由、型號、預算金額、預期作業(yè)效益，經理事會審議通過后實施采購。
第四條 購置農機具需簽訂正式采購合同，明確質量標準、交貨期、售后服務（如保修期限、維修責任）；到貨后由生產部門、財務部門共同驗收，填寫《固定資產驗收單》，附發(fā)票、合格證等資料，財務部門據此入賬并建立《固定資產臺賬》，登記資產名稱、型號、購置時間、金額、使用部門、責任人等信息。
第五條 政府補貼購置的農機具，需單獨登記《補貼農機具臺賬》，注明補貼金額、自籌金額、補貼文件編號，按規(guī)定使用年限管理，未滿年限不得擅自轉讓、報廢。
第三章 固定資產使用與維護
第六條 固定資產實行 “誰使用、誰負責” 的`責任制，為每臺農機具指定專人（農機手）負責日常使用與保養(yǎng)，填寫《農機具使用保養(yǎng)記錄表》，記錄作業(yè)時長、保養(yǎng)內容（如換機油、檢查輪胎等）、故障情況。
第七條 農機具維修分為日常維修與大修：日常維修由農機手提出申請，經生產部門審核后實施，費用憑維修清單及發(fā)票報銷；大修（單次維修費用超過資產原值 20%）需提交《固定資產大修申請》，經理事會審批后，委托有資質的維修機構進行，維修后需驗收并更新資產臺賬。
第四章 固定資產折舊與處置
第八條 固定資產折舊采用平均年限法，折舊率按以下標準執(zhí)行：拖拉機、收割機等大型農機具年折舊率 10%-12.5%，辦公設備年折舊率 16.7%（按 6 年計提），場地設施年折舊率 4%（按 25 年計提），每月計提折舊，計入相關成本費用。
第九條 固定資產處置（轉讓、報廢、毀損）需提交《固定資產處置申請》，說明處置原因、處置方式（如轉讓價格、報廢殘值），經社員代表大會或理事會審議通過后實施；處置收入需全額存入合作社銀行賬戶，嚴禁私分；處置后及時更新固定資產臺賬，核銷相關資產。
農機合作社財務管理制度 8
一、總則
目的：為規(guī)范農機合作社（以下簡稱 “合作社”）預算管理，合理配置資金，保障農機購置、作業(yè)服務、日常運營等活動有序開展，依據《農民專業(yè)合作社法》及財務相關法規(guī)，制定本制度。
適用范圍：合作社年度收支預算、專項預算（如農機更新改造預算、作業(yè)服務項目預算）的`編制、執(zhí)行、調整與考核。
二、預算編制
編制時間：每年 10 月啟動下年度預算編制，12 月完成并經社員代表大會審議通過。
編制依據：
上年度預算執(zhí)行情況；
本年度農機作業(yè)訂單、土地流轉規(guī)模、農機購置計劃；
國家農機補貼政策、農資價格波動趨勢；
社員生產需求與合作社發(fā)展規(guī)劃。
編制內容：
收入預算：包括農機作業(yè)收入、土地托管收入、政府補貼收入、資產租賃收入等；
支出預算：包括農機購置 / 維修費用、燃油耗材費用、人工薪酬、辦公費用、社員分紅準備金等。
編制流程：
各部門（作業(yè)部、維修部、財務部）提交分項預算；
財務部匯總審核，形成初步預算方案；
理事會審議后，提交社員代表大會表決；
表決通過后，正式下達各部門執(zhí)行。
三、預算執(zhí)行與調整
執(zhí)行要求：各部門嚴格按預算控制支出，大額支出（單次超 5000 元）需提交理事會審批；財務部每月出具預算執(zhí)行報告，分析收支偏差。
調整條件：因政策變動、市場突變（如突發(fā)自然災害導致作業(yè)量變化）、重大農機故障等不可抗力，需調整預算的，由部門提交調整申請，經理事會審議、社員代表大會備案后執(zhí)行。
四、考核與監(jiān)督
年度末，財務部對預算執(zhí)行情況進行審計，考核結果與部門負責人績效掛鉤；
監(jiān)事會定期監(jiān)督預算執(zhí)行，防止超預算支出、預算外挪用資金等行為。
農機合作社財務管理制度 9
一、總則
目的：加強合作社資金管控，保障資金安全，提高資金使用效率，防范財務風險。
資金范圍：包括銀行存款、現金、政府補貼資金、作業(yè)收入資金、社員股金等。
二、現金管理
現金使用范圍：僅限小額零星支出（單次不超過 1000 元），如日常辦公用品采購、臨時人工薪酬（單日單人不超 500 元）；超過范圍的`支出，一律通過銀行轉賬。
現金庫存限額：每日現金庫存不超過 5000 元，超額部分須當日存入銀行；嚴禁坐支現金、白條抵庫。
現金收付流程：
收款：開具統(tǒng)一收據，及時登記現金日記賬，當日核對賬款；
付款：憑審批后的報銷單支付，報銷單需附合法票據（發(fā)票、收據），由經辦人、部門負責人、財務負責人簽字確認。
三、銀行存款管理
賬戶管理：合作社僅開立 1 個基本存款賬戶，用于日常結算；如需開立專用賬戶（如補貼資金賬戶），需經理事會批準，且賬戶信息向全體社員公示。
轉賬支付：
單筆超 1000 元的支出，必須通過銀行轉賬，收款方名稱需與合同 / 發(fā)票一致；
農機購置、維修等大額支出（超 5 萬元），需簽訂正式合同，按合同約定分期支付，預留 10%-15% 尾款，待驗收合格后支付。
賬戶核對：財務部每月至少與銀行核對 1 次賬戶余額，編制銀行存款余額調節(jié)表，發(fā)現未達賬項及時查明原因，確保賬款相符。
四、補貼資金管理
補貼申請：由作業(yè)部提供農機作業(yè)記錄、社員身份證明等材料，財務部統(tǒng)一整理后向農機部門申請補貼，申請材料留存?zhèn)洳椋?/p>
補貼到賬：補貼資金到賬后，財務部及時公示資金金額、對應作業(yè)項目，確保補貼用于合作社發(fā)展，不得挪用為個人支出。
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一、總則
目的：準確核算合作社農機作業(yè)、資產運營等環(huán)節(jié)的成本，為定價、盈利分析、社員分紅提供依據，提升經營效益。
成本核算對象：按 “農機類型”“作業(yè)項目” 分類核算，如拖拉機耕地成本、收割機收割成本、土地托管總成本等。
二、成本構成與核算方法
成本構成：
直接成本：農機燃油費、維修費、作業(yè)人員薪酬（按作業(yè)量計提）、農機折舊（按年限平均法計提，農機折舊年限參照國家規(guī)定：拖拉機 10 年、收割機 8 年）；
間接成本：辦公費用、管理人員薪酬、場地租賃費（按作業(yè)量比例分攤）。
核算方法：
直接成本：按具體作業(yè)項目歸集，如收割 1 畝小麥的燃油費、人工薪酬直接計入 “小麥收割成本”；
間接成本：每月末按各作業(yè)項目的'收入比例分攤，公式為：某項目應分攤間接成本 = 間接總成本 ×（該項目收入 ÷ 總作業(yè)收入）。
三、具體成本核算流程
農機作業(yè)成本核算：
作業(yè)前：登記農機編號、作業(yè)地塊、預計作業(yè)量；
作業(yè)中：每日記錄燃油消耗量、維修費用（附維修清單）、作業(yè)人員出勤情況；
作業(yè)后：匯總直接成本，分攤間接成本，計算單位作業(yè)成本（如每畝耕地成本、每畝收割成本）。
農機購置成本核算：
農機購置成本包括買價、運輸費、安裝調試費，計入 “固定資產”；
按月計提折舊，折舊額計入當期成本，公式為：月折舊額 =（購置總成本 - 預計凈殘值）÷（折舊年限 ×12），預計凈殘值率為 5%。
四、成本分析與應用
財務部每月出具成本分析報告，對比不同農機、不同作業(yè)項目的單位成本，找出成本差異原因（如某臺拖拉機燃油消耗過高，需檢查農機狀態(tài)）；
依據單位成本制定作業(yè)定價標準，確保定價覆蓋成本且具有市場競爭力；年度末，結合成本與收入，核算合作社盈利情況，為社員分紅提供數據支撐。
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一、總則
目的：強化合作社財務監(jiān)督，防止財務舞弊、資金挪用，保障社員合法權益，確保合作社財務透明、規(guī)范。
監(jiān)督主體：包括監(jiān)事會、社員代表、外部審計機構（每年聘請 1 次）。
二、內部監(jiān)督（監(jiān)事會監(jiān)督）
監(jiān)督內容：
預算執(zhí)行情況：檢查是否存在超預算支出、預算外資金使用；
資金管理：核查現金庫存、銀行賬戶流水，是否存在坐支現金、違規(guī)轉賬；
成本核算：抽查成本票據（如燃油發(fā)票、維修單據），是否真實、合法，成本分攤是否合理；
分紅分配：審核分紅方案是否符合章程規(guī)定，是否按社員出資額、作業(yè)量比例公平分配。
監(jiān)督方式：
定期監(jiān)督：每月檢查現金與銀行存款，每季度審核預算執(zhí)行報告；
不定期監(jiān)督：隨機抽查財務憑證、合同，對社員反映的'財務問題及時核查；
監(jiān)督結果：每次監(jiān)督后出具《監(jiān)督報告》，向理事會反饋問題，督促整改，整改情況向全體社員公示。
三、社員監(jiān)督
信息公開：財務部每月在合作社公示欄張貼財務收支明細表（包括收入、支出、余額），每季度公示預算執(zhí)行情況，年度公示審計報告與分紅方案；
查詢權利：社員可憑身份證向財務部申請查詢與自身相關的財務信息（如個人出資額、作業(yè)收入、分紅金額），財務部需在 3 個工作日內提供查詢結果。
四、外部監(jiān)督
年度審計：每年 12 月，聘請具備資質的會計師事務所對合作社財務進行審計，審計內容包括財務報表真實性、資金使用合規(guī)性、補貼資金�？顚Ｓ们闆r；
政策監(jiān)督：配合農機、財政部門的監(jiān)督檢查，提供財務憑證、預算報告等材料，對檢查發(fā)現的問題及時整改。
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一、總則
目的`：規(guī)范財務檔案管理，確保財務資料的完整性、安全性、可查性，為合作社運營、審計、糾紛處理提供依據。
檔案范圍：包括會計憑證（發(fā)票、報銷單、銀行回單）、會計賬簿（現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細賬）、財務報表（月度 / 季度 / 年度報表）、預算方案、審計報告、合同（農機購置合同、作業(yè)服務合同）、社員出資證明、補貼申請材料等。
二、檔案收集與整理
收集要求：財務人員在業(yè)務發(fā)生后 10 個工作日內收集相關資料，確保資料真實、完整（如發(fā)票需有開票日期、金額、開票單位蓋章，合同需有雙方簽字蓋章）；
整理規(guī)范：
按 “年度 - 類別” 分類整理，如 “2025 年 - 會計憑證”“2025 年 - 合同檔案”；
會計憑證按月裝訂，封面注明年度、月份、憑證編號范圍；
合同、審計報告等重要檔案單獨裝訂，編寫檔案目錄，注明檔案名稱、編號、形成日期。
三、檔案保管與借閱
保管要求：
財務檔案存放在專用檔案柜，檔案柜上鎖，由財務負責人專人保管；
檔案存放環(huán)境需干燥、通風，防止潮濕、蟲蛀，定期檢查檔案完好情況；
保管期限：會計憑證、賬簿保管 15 年，財務報表、審計報告、合同保管 20 年，社員出資證明永久保管。
借閱流程：
內部借閱：社員或工作人員需借閱檔案，填寫《檔案借閱申請表》，經財務負責人、理事會負責人簽字批準，借閱時間不超過 3 個工作日，不得帶出合作社；
外部借閱：如稅務、農機部門需借閱，需提供單位介紹信，經理事會批準后，在財務人員陪同下查閱，不得復制涉密檔案（如社員身份證信息）。
四、檔案銷毀
超過保管期限的檔案，由財務部提出銷毀申請，附《檔案銷毀清單》，經社員代表大會審議通過后，在監(jiān)事會監(jiān)督下集中銷毀；
銷毀前需對檔案內容進行最后核查，確保無未了事項（如涉及未結清合同的檔案，需延長保管期限），銷毀記錄留存?zhèn)洳椤?/p>
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