會(huì)展招展應(yīng)該注意什么-會(huì)展招展需要注意事項(xiàng)

時(shí)間：2024-06-14 07:04:52 會(huì)展策劃師我要投稿

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　　會(huì)展招展需要注意什么大家知道嗎?下面，小編為大家講講會(huì)展招展需要注意事項(xiàng)，快來(lái)看看吧!

　　計(jì)劃立項(xiàng)

　　1.工作時(shí)段安排;包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表

　　(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。

　　(2)實(shí)施的具體方案

　　(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表

　　A、廣告時(shí)間段的投入

　　以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始(前兩個(gè)月)為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入];三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入];開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的.專業(yè)媒體]

　　B、廣告投放的形式

　　戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間)

　　雜志報(bào)紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)

　　2.找主辦單位

　　(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

　　(2)合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾;另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3.申請(qǐng)各種批文

　　4.場(chǎng)地聯(lián)系

　　以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì).

　　5.聯(lián)系宣傳媒體

　　(1) 對(duì)象

　　專業(yè)媒體和大眾媒體

　　(2) 方式

　　直接付款;用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。

　　6.制作邀請(qǐng)函(已經(jīng)附)

　　7.建立客戶名錄(通過(guò)會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等)

　　實(shí)施招展

　　1.招展方式

　　主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

　　2.招展的步驟

　　(1)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位)

　　(2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人)

　　A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布); 針對(duì)第一種客戶：問(wèn)清客戶需求要求進(jìn)一步促成購(gòu)買愉快地答應(yīng)客戶的. 針對(duì)第二種客戶：了解客戶拒絕的原因為面談作好準(zhǔn)備二次面談向客戶推薦下一屆展覽會(huì)要求客戶介紹其它客戶保持關(guān)系，待以后聯(lián)系針對(duì)第三種客戶：?jiǎn)柷蹇蛻粜枨蠛彤愖h進(jìn)行第二次拜訪消除顧客顧慮

　　3.招展中用到的文書

　　項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南