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展覽會現場應該如何把控-把控展覽會現場的五大方法

時間:2024-09-10 13:35:39 會展策劃師 我要投稿
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展覽會現場應該如何把控-把控展覽會現場的五大方法

  展會時間短,現場環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應該怎么做呢?下面,小編為大家分享把控展覽會現場的五大方法,希望對大家有所幫助!

  合理分配

  根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務,商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。

  形象禮儀

  任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶,個人行為舉止如何,對企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。

  員工的素質反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

  現場安排

  對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

  統(tǒng)一應對

  洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。

  靈活掌握招商政策

  農化產品的地區(qū)表現差異較大,不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度,對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同,這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。

  面對這些情況,企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

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