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企業(yè)怎樣做好績效管理
企業(yè)的績效管理是個系統(tǒng)工程。它是管理者通過一定的方法與手段確保企業(yè)的績效成果與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。以下是小編整理的企業(yè)怎樣做好績效管理,歡迎閱讀。
一、當(dāng)前我國企業(yè)績效管理工作中存在的誤區(qū)
1.對績效管理認(rèn)識不到位
許多人都認(rèn)為績效管理就是績效考核,也就是企管部門年初依據(jù)生產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、人力資源部門、供銷部門等提供的上年度數(shù)據(jù)進(jìn)行估算,再綜合其他因素進(jìn)行分解,確定本年度的各項(xiàng)指標(biāo),制定獎懲方案,之后下發(fā)各對比,最后由人力部門作為職工獎金分配的依據(jù)。其實(shí)這只是績效管理的一少部分,這種簡單核算法非常原始與古老,它缺少進(jìn)一步對績效進(jìn)行分析、反饋、溝通、改進(jìn)與提高的循序漸進(jìn)的過程。
從另一個方面講績效考核是事后的監(jiān)督過程,而績效管理是管理者與職工的溝通與互動,是全員的;是在事前的溝通基礎(chǔ)上,全過程的跟蹤與反饋,是一次又一次的不斷循環(huán)與提高,是事前、事中、事后全過程的監(jiān)督與改進(jìn)。
2.缺乏有效的溝通
我們前面說到績效管理是個系統(tǒng)工程,所以從設(shè)計的前期準(zhǔn)備到方法的選擇、指標(biāo)體系的建立、具體指標(biāo)的分解、考核過程實(shí)施與督導(dǎo)、實(shí)施完畢的總結(jié)、考核結(jié)果的應(yīng)用以及在此基礎(chǔ)上的分析與升華每個過程都需要有良好的有效的溝通。
但是許多企業(yè)卻缺乏這些溝通,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是安全生產(chǎn),所以得不到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解;考核部門在制定計劃時,經(jīng)常喜歡以上年的數(shù)據(jù)為指標(biāo)依據(jù),缺少深入一線調(diào)查測試與有關(guān)人員進(jìn)行直接溝通的作風(fēng),從而導(dǎo)致計劃脫離實(shí)際;另外缺少必要的宣傳工作,使員工認(rèn)為績效管理就是監(jiān)督自己,少讓自己拿工資獎金,所以他們不給予配合反而產(chǎn)生逆反心理,從而阻礙考核工作的進(jìn)行。
3.缺乏績效專業(yè)管理人才的培養(yǎng)
我們大家都知道一個現(xiàn)代化管理企業(yè)是應(yīng)該有好的人才培養(yǎng)與管理體系為支柱的 ,在世界其他國家,人力資本已經(jīng)被納入企業(yè)重要的資源 。但是在我國許多企業(yè)卻忽略了這方面的管理與培養(yǎng),尤其是績效管理人員,要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員具有多面手的技能,是個復(fù)合人才。
如既要有一定的專業(yè)經(jīng)營管理知識,又要懂得會計、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計等相關(guān)業(yè)務(wù)原理,更重要的是具有本企業(yè)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),綜上這些因素的考核使企業(yè)很少具備這些人才,他們有一些人員是有工作經(jīng)驗(yàn)但缺乏理論知識,有一部分是剛剛參加工作的院校大學(xué)生,缺乏專業(yè)知識的深度研究與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),另外現(xiàn)在企業(yè)更缺乏新老人員現(xiàn)實(shí)工作中相互交流與溝通 ,凡是都是網(wǎng)絡(luò)交流與互動 , 缺乏了老一代的“傳幫帶”的光榮傳統(tǒng),使現(xiàn)在的企業(yè)在技術(shù)管理上缺乏梯隊(duì)。
二、針對當(dāng)前我國企業(yè)績效管理存在的誤區(qū)應(yīng)采取的措施
1.正確認(rèn)識和理解績效管理,建立有效的績效管理體系
簡單地將績效考核說成績效管理,是忽略了績效的設(shè)計、溝通、管理與控制,一個完整的績效管理包括績效設(shè)計、實(shí)施與管理、評估與反饋、績效評估結(jié)果應(yīng)用等幾大重要過程,這些過程相輔相成、缺一不可,如果缺乏科學(xué)合理設(shè)計階段,就會出現(xiàn)理論脫離實(shí)際;缺乏合理的溝通階段,就會出現(xiàn)管理者與員工之間造成障礙,影響績效管理的良性循環(huán)。因此企業(yè)應(yīng)該按照上述階段組織設(shè)立有關(guān)部門,并且嚴(yán)格地按照每個階段去管理實(shí)施,哪個階段出現(xiàn)問題就應(yīng)該嚴(yán)格地去分析反饋,使每個階段都為下個環(huán)節(jié)的開展打下良好的基礎(chǔ)。
2.做好各個環(huán)節(jié)的溝通互動工作
我們都知道人與人之間最好的交流方式是溝通,良好的溝通可以促進(jìn)企業(yè)文化的提升,提高職工愛崗敬業(yè)的氛圍,績效管理也一樣,從最初的方案設(shè)計開始,深入一線與新老同事進(jìn)行溝通,可以使計劃更貼近實(shí)際,從而使指標(biāo)的設(shè)計更加具有說服力;在實(shí)施過程中,經(jīng)常下基層與職工溝通,經(jīng)常對領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)施的進(jìn)度,這樣可以得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,職工的理解,更加有利于績效實(shí)施工作的開展;
在評估與反饋階段,與職工中的有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通,讓他們知道工作中的不足,找出差錯,找出原因,并加以積極改正,使職工多受益,企業(yè)多創(chuàng)效,這是績效管理的最終目的;對于成果的分析與利用,這時的溝通是一個質(zhì)的飛越,更具有現(xiàn)實(shí)意義,是績效管理良性循環(huán)的基礎(chǔ)。
3.做好人員的梯隊(duì)培養(yǎng)工作
企業(yè)要想做的好做的大是離不開人的主觀能動性的,績效管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,所以人才的培養(yǎng)工作更加重要,因此企業(yè)應(yīng)該對在崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)、德才兼?zhèn)、以德為先這是對他們最起碼的考核標(biāo)準(zhǔn);
同時企業(yè)也應(yīng)該在時間和物質(zhì)上鼓勵他們?nèi)W(xué)習(xí)理論知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),如鼓勵他們參加職稱考試以及繼續(xù)教育培訓(xùn)工作等;最后企業(yè)還應(yīng)該拿出一定的教育經(jīng)費(fèi)派他們到先進(jìn)的同行企業(yè)去進(jìn)修學(xué)習(xí),使他們不斷地與外界接軌,從而達(dá)到提升自我的能力,進(jìn)而更好將所學(xué)知識與實(shí)際工作相結(jié)合。
三、結(jié)語
總之,在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢下,做好企業(yè)的績效管理工作,將有助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值的共同提高,更有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)順利進(jìn)行。
我國的績效管理現(xiàn)狀
績效管理通常主要包括了計劃、考核、分析以及溝通等方面的管理,其不僅是對業(yè)績的一種分析強(qiáng)調(diào),更是通過這一系統(tǒng)的籌劃,來進(jìn)行管理系統(tǒng)中的一些環(huán)節(jié)上的改進(jìn),是改善組織績效的有效途徑。種種實(shí)踐證明,績效管理對我國中小企業(yè)發(fā)展所起到的推動作用遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。究其原因,除脫離企業(yè)實(shí)際情況以致使績效管理流于形式外,照搬照套,機(jī)械式地使用相關(guān)管理方法也造成了績效管理在運(yùn)行中事倍功半。主要存在以下幾個方面的問題。
1.績效管理的認(rèn)識誤區(qū)。很多人都認(rèn)為績效考核的作用就是評定獎金的分配,這種認(rèn)識上的誤區(qū)普遍存在?冃Ч芾斫^對不僅是為了統(tǒng)籌薪資待遇上的分配,而是為了讓人們提升績效,F(xiàn)實(shí)中,我們的很多企業(yè)長期以來都是以績效考核代替績效管理,員工只要在崗位上不出太多差錯,就都能夠拿到獎金。長此以往,員工根本不會重視到自己為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn),只是為了拿到自己的薪資而已。
2.我國現(xiàn)在的很多企業(yè),都缺乏管理體系上的整體思路構(gòu)建,同時這一類的監(jiān)督機(jī)制也比較缺乏。而這一體現(xiàn)上的部分缺失,其實(shí)也是說明了我們?nèi)狈@一類的素養(yǎng)考核。而通過考核的結(jié)果可以更直接的看出兩方的切身利益,員工方面更應(yīng)該對其中的多個環(huán)節(jié)關(guān)注,這樣也能夠更好的適應(yīng)這一機(jī)制,在進(jìn)行考核操作的過程中,也能夠更加的公開化和做到透明化的管理,避免員工出現(xiàn)對一些不明所以的規(guī)定產(chǎn)生不必要的捕風(fēng)捉影,從而影響自己的工作任務(wù)。
3.績效管理實(shí)施過程中存在績效目標(biāo)不統(tǒng)一的問題。企業(yè)與各部門之間對于努力方向和衡量標(biāo)準(zhǔn)的差異性,直接導(dǎo)致了各部門對績效管理體系合理性的懷疑,從而表現(xiàn)出對績效考核的不合作?冃Ч芾韺ο笠騼H限于個人方面,從而忽視了團(tuán)體的績效。企業(yè)的發(fā)展取決于整體的績效發(fā)展,個人與企業(yè)目標(biāo)的不統(tǒng)一勢必會影響企業(yè)的整體績效提升。
4.考核內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)脫節(jié),這對于多方面的評比來說,都會影響企業(yè)的發(fā)展。在進(jìn)行評比的過程中,有些個別方面的績效指標(biāo),是不能夠作為評價誰優(yōu)誰劣的,但是某些部門為了提高自身的公信力,反而將一些沒有必要的東西作為主要的評比措施,這就誤導(dǎo)了大眾的眼光。
針對目前企業(yè)績效管理問題的幾點(diǎn)對策
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識。我國在企業(yè)的績效管理認(rèn)識方面缺乏有效的統(tǒng)一性,在進(jìn)行考核的過程中,很容易出現(xiàn)一些焦慮的群體,而在進(jìn)行這些人的考核中,因缺乏統(tǒng)一性,在進(jìn)行一些原則上的堅(jiān)持上,就會出現(xiàn)一定的影響。我們需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建“業(yè)績文化”,打破以穩(wěn)定為導(dǎo)向的親情文化,拋開面子問題,敢于問責(zé)。營造有利于績效管理的文化氛圍,樹立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的管理思想。
2.明確考核目的,F(xiàn)在的企業(yè)中,很多的人認(rèn)為考核的目的就是為了監(jiān)督人,這是對考核的一種誤解,這樣的想法很大程度上就忽視了對員工的激勵,對于企業(yè)的發(fā)展來說,也會出現(xiàn)一種滯后。這樣的做法,在很大程度上讓員工出現(xiàn)了中成就感缺乏和安全感不足的心理,就大大的影響了企業(yè)的凝聚力。在應(yīng)對這一問題上,就需要明確管理的目的,建立以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的績效文化,幫助員工樹立一種正確的績效觀。企業(yè)通過績效管理培養(yǎng)一種激勵員工投身事業(yè)、與企業(yè)共同發(fā)展、共同提升并取得成功的氛圍。向企業(yè)所有員工傳達(dá)一種正確的績效理念與績效價值觀,實(shí)現(xiàn)“人的績效”和“人的價值”的正確評估與確認(rèn),實(shí)現(xiàn)組織與個人的共同提升。
3.有效的績效管理過程。以往的績效管理過程比較流于形式,這樣對于部門中的各級領(lǐng)導(dǎo)來說,都會產(chǎn)生一定的影響,即便考察了管理的過程,但是在實(shí)施管理的過程中,仍將影響到整體實(shí)施中的一些核算問題,而如此的形式,也失去了其本質(zhì)存在的意義。在應(yīng)對這一問題上來說,應(yīng)該更多的注意其中的有效溝通,通過對核心關(guān)鍵問題上的分析,從而改善溝通機(jī)制上的修正,這對于我們在進(jìn)行這一類的考核問題上,也就能夠完成績效方面的發(fā)展,從根本上完成相應(yīng)的績效方面的計劃實(shí)施。與此同時應(yīng)該以人為本,確保到績效管理方面的有效實(shí)施,企業(yè)的各方面管理體系都應(yīng)該以這些為主要的問題進(jìn)行管理。
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