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什么是差異化客戶服務(wù)

時(shí)間:2025-09-24 15:10:36 銀鳳 客戶服務(wù) 我要投稿
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什么是差異化客戶服務(wù)

  企業(yè)需要通過識(shí)別、分析客戶的不同需求及客戶對(duì)服務(wù)的不同期望來提供不同的服務(wù),滿足客戶的需求。通過實(shí)施客戶服務(wù)差異化營銷,企業(yè)可以把有限的資源按不同的比例集中在最能盈利的客戶身上,達(dá)到客戶滿意,實(shí)現(xiàn)客戶盈利率最大化。

什么是差異化客戶服務(wù)

  一、實(shí)施客戶服務(wù)差異化日益成為企業(yè)的需要

  1.企業(yè)因素

  對(duì)企業(yè)而言,伴隨著勞動(dòng)力成本和各種費(fèi)用的不斷上升,市場(chǎng)日益細(xì)分,產(chǎn)品越來越同質(zhì)化,企業(yè)的總成本不斷上升,利潤空間縮小,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。在許多行業(yè)中,企業(yè)的毛利率下降到5%~50%,在這樣的毛利下,面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和巨大的市場(chǎng)挑戰(zhàn),企業(yè)為了生存和發(fā)展,就不得不以有差別的服務(wù)對(duì)待客戶,針對(duì)不同的客戶提供差異化服務(wù),把更好更高品質(zhì)的服務(wù)提供給為企業(yè)帶來更大利潤的客戶,對(duì)那些價(jià)值較小,甚至給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)的客戶采取降低成本達(dá)到客戶滿意的服務(wù)方式。

  企業(yè)對(duì)不同價(jià)值客戶的營銷費(fèi)用往往不是正相關(guān)的。企業(yè)對(duì)給自身帶來利潤低的客戶投入的營銷費(fèi)用可能很高,而對(duì)給自身帶來利潤高的客戶投入的營銷費(fèi)用則可能很低。這樣的資源配置對(duì)企業(yè)來說是一種資源浪費(fèi),是不合理的。根據(jù)數(shù)字資料統(tǒng)計(jì),企業(yè)的70%的營銷費(fèi)用在70%的客戶身上,而這70%的客戶只能給企業(yè)帶來20%的銷售額的貢獻(xiàn)率,如下圖表示:

  如果企業(yè)能夠很好地了解各個(gè)客戶為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值、掌握客戶之間的相關(guān)關(guān)系,企業(yè)就能夠更加有效地分配資源。在企業(yè)實(shí)際情況中一個(gè)很小比例的最有價(jià)值的客戶,在企業(yè)的總盈利中占據(jù)一個(gè)非常大的比例。根據(jù)帕累托最優(yōu)原則,企業(yè)的80%的業(yè)務(wù)僅僅是來源于20%的客戶,而80%的客戶中有的客戶不僅沒有給企業(yè)帶來利潤還會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。了解、分析不同的客戶,從不同的客戶中獲取利潤,對(duì)企業(yè)來說是具有戰(zhàn)略意義的。

  2.客戶因素

  不同客戶的購買經(jīng)驗(yàn)、行為特征、收入水平和價(jià)格敏感程度存在差異,不同地區(qū)、不同目標(biāo)市場(chǎng)的客戶在選擇和接受售前、售中、售后服務(wù)方面可能有著迥然不同的需求,從而形成對(duì)需求的服務(wù)期望高低必然不一樣,對(duì)接受服務(wù)的感知程度也有異同。正因?yàn)槿绱,企業(yè)在制定客戶服務(wù)戰(zhàn)略時(shí)必須考慮到客戶的差異性,也只有在這些差異性的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、不同的客戶對(duì)象,根據(jù)自身所處的市場(chǎng)環(huán)境、自身的目標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等因素,才可以制定更有效的客戶差異化服務(wù)策略。

  3.客戶服務(wù)感知對(duì)服務(wù)期望產(chǎn)生的服務(wù)質(zhì)量差距

  客戶期望是一種看不見、摸不著的,但存在于客戶頭腦中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是個(gè)體的一種內(nèi)心體驗(yàn),難以用語言或書面進(jìn)行準(zhǔn)確描述,易受外界因素影響,只有不斷地與實(shí)際感知質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比,客戶內(nèi)心的這種期望才會(huì)清晰起來?蛻舾兄ǹ蛻魧(duì)服務(wù)的價(jià)格、內(nèi)容、質(zhì)量等理性感知和客戶服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)化程度、形象和客戶參與度及服務(wù)環(huán)境等因素的感性感知。

  (1)客戶感知的“結(jié)果”低于期望

  這種情況下,企業(yè)提供的服務(wù)與客戶所期望的服務(wù)存在差距,客戶很容易對(duì)這種服務(wù)感到不滿意,甚至?xí)a(chǎn)生抱怨和投訴。差距越大,說明企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量越不好,差距越小,客戶對(duì)服務(wù)的質(zhì)量的不滿意越低。

  (2)客戶感知的“結(jié)果”接近“期望”

  這種服務(wù)的滿意差距就接近零,客戶就容易感到滿意,進(jìn)而形成客戶忠誠。并會(huì)提高對(duì)企業(yè)服務(wù)的重復(fù)消費(fèi)。麥克勞林的研究指出,企業(yè)提供給消費(fèi)者購買時(shí)感到滿意的服務(wù)后,消費(fèi)者的回頭率從37%上升到45%,消費(fèi)者接受服務(wù)而產(chǎn)生正面的反應(yīng)后再次接受服務(wù)提升到79%,當(dāng)消費(fèi)者對(duì)此再次產(chǎn)生正面反應(yīng)后,再次購買率將能夠大幅上升到91%。

  (3)客戶感知的“結(jié)果”超過“期望”

  這種情況下服務(wù)差距是一個(gè)負(fù)值,此時(shí)客戶最容易產(chǎn)生忠誠,并成為企業(yè)穩(wěn)定的客戶。早在20世紀(jì)80年代,施樂公司通過廣泛的客戶研究發(fā)現(xiàn),在客戶滿意等級(jí)表上給施樂公司打5分(非常滿意)的客戶比打4分(基本滿意)的客戶再次購買施樂公司的產(chǎn)品的可能性大6倍。

  4.市場(chǎng)環(huán)境因素

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,服務(wù)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和服務(wù)產(chǎn)品不斷增多。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)手段越來越同質(zhì)化,同一型號(hào)的產(chǎn)品可以根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)成千上萬的生產(chǎn),但服務(wù)是難以模仿、復(fù)制和移植的。銷售環(huán)境和產(chǎn)品環(huán)境更加錯(cuò)綜復(fù)雜使得傳統(tǒng)銷售服務(wù)的經(jīng)營方式運(yùn)營更加困難。為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,企業(yè)必須針對(duì)客戶的獨(dú)特需求提供有特色的服務(wù)。

  二、實(shí)施客戶服務(wù)差異化營銷

  采取差異化服務(wù)并不是說企業(yè)歧視低價(jià)值的客戶,企業(yè)給每一個(gè)客戶提供滿意的服務(wù)是企業(yè)應(yīng)該做到的工作,也是企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)只是通過對(duì)客戶進(jìn)行分類,針對(duì)客戶的服務(wù)需求高低來提供不同的服務(wù),以求達(dá)到客戶滿意和企業(yè)利潤上升的雙贏目標(biāo)。

  1.根據(jù)客戶對(duì)企業(yè)的盈利價(jià)值對(duì)客戶進(jìn)行分層

  企業(yè)通過客戶金字塔模型準(zhǔn)確把握客戶對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能力,進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分并進(jìn)行專業(yè)化和差異化服務(wù),針對(duì)不同層級(jí)的客戶提供不同的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)方式,縮短不同客戶期望的服務(wù)質(zhì)量差距,有效的分配服務(wù)資源,取得企業(yè)服務(wù)成本的最小化,經(jīng)濟(jì)利益的最大化。如下圖所示:

  白金層:這些客戶給企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤,他們是企業(yè)的大客戶,客戶數(shù)量少,但在企業(yè)中占有很大的業(yè)務(wù)份額,對(duì)價(jià)格不敏感,具有最高的忠誠度。正是這些最有價(jià)值的客戶的存在,才能為企業(yè)帶來更大的利益,才使得企業(yè)能夠保持強(qiáng)大的生存和發(fā)展能力,企業(yè)應(yīng)該為處于這層的客戶提供最高質(zhì)量的服務(wù)。

  黃金層:這個(gè)層的客戶對(duì)企業(yè)的服務(wù)認(rèn)可度低于白金層,他們?cè)谕环N服務(wù)消費(fèi)中,往往不會(huì)只忠實(shí)于一家企業(yè),因此沒有白金階層忠誠度高。但是這些客戶對(duì)企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)能力具有最大的增長潛力。

  鐵層:該階層的客戶數(shù)占的比例最大,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來規(guī)模經(jīng)濟(jì)或“人氣”,他們也是企業(yè)不可缺少的一部分。他們的消費(fèi)水平、忠誠度、利潤貢獻(xiàn)低但一般不會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)利潤值,企業(yè)可以通過提供特殊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)把他們培養(yǎng)成黃金層和白金層。

  鉛層:這層客戶不但不能給企業(yè)帶來盈利反而會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。企業(yè)對(duì)該層的服務(wù)付出超過了該層的消費(fèi)支出水平和利潤貢獻(xiàn),他們往往是問題客戶,消耗了企業(yè)的大量資源。對(duì)于這類客戶,企業(yè)應(yīng)該減少不必要的客戶交互操作。

  2.設(shè)計(jì)不同的服務(wù)組合達(dá)到服務(wù)差異化

  服務(wù)營銷組合應(yīng)包括服務(wù)的定價(jià)、地點(diǎn)、人員、促銷、有形展示和過程。這些因素都是企業(yè)可控制和操作的,企業(yè)可以結(jié)合客戶的需求和企業(yè)自身資源及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手綜合運(yùn)用服務(wù)營銷組合,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)差異化。

  3.建立客戶檔案,動(dòng)態(tài)追蹤關(guān)注

  企業(yè)沒有永遠(yuǎn)不變的客戶,客戶總是在不斷發(fā)生變化,所以企業(yè)密切關(guān)注客戶,跟蹤客戶的消費(fèi)需求和消費(fèi)行為,建立客戶服務(wù)記錄檔案數(shù)據(jù)庫。利用數(shù)據(jù)庫分析客戶的消費(fèi)意向,分析客戶給企業(yè)帶來的利潤,這樣才可以更有效的對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,識(shí)別出最重要的客戶和負(fù)擔(dān)客戶,針對(duì)分析結(jié)果提供差異化服務(wù)?蛻魴n案的內(nèi)容主要包含:客戶基本信息、擴(kuò)展信息、相關(guān)重要人士個(gè)人信息和競(jìng)爭(zhēng)者的基礎(chǔ)信息四大類。同時(shí),對(duì)客戶檔案逐月進(jìn)行更新、定期分析,定期將客戶變更信息及分析情況及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地與營銷結(jié)合起來,逐步建立起比較完整的客戶檔案。

  同時(shí),要做到客戶服務(wù)滿意,不能不考慮企業(yè)的成本承受能力和員工所能提供的服務(wù)能力,為了高利潤,降低客戶服務(wù)成本,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和形象就會(huì)受損,影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)策略也是企業(yè)制定服務(wù)策略的重要依據(jù)。企業(yè)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù),制定區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)特色。

  三、提高客戶對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的感知度

  客戶在接受服務(wù)的過程中對(duì)服務(wù)的感知度高低是決定企業(yè)的差異化服務(wù)是否有效的關(guān)鍵?蛻粼诮邮芊⻊(wù)時(shí)總是與所期望的服務(wù)相比較。企業(yè)針對(duì)不同的客戶提供不同程度的優(yōu)質(zhì)服務(wù),客戶的感知度越高,服務(wù)質(zhì)量差距越小,客戶的滿意度越高,客戶的忠誠度越高。客戶真實(shí)的感受到企業(yè)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)了,客戶才會(huì)產(chǎn)生滿意,并形成忠誠,企業(yè)的客戶差異化服務(wù)營銷策略才是有效的,企業(yè)才會(huì)達(dá)到營銷目標(biāo)。如下圖所示:

  美國《財(cái)富》雜志對(duì)全球五百強(qiáng)企業(yè)的跟蹤調(diào)查指出,客戶滿意指數(shù)同“經(jīng)濟(jì)增值”和“市場(chǎng)增值”表現(xiàn)出明顯的關(guān)系:當(dāng)客戶滿意度指數(shù)每年提升1個(gè)百分點(diǎn),則5年后該企業(yè)的平均資產(chǎn)收益率將提升11.33%。

  總之,客戶在企業(yè)中具有最重要的價(jià)值和影響作用,企業(yè)應(yīng)圍繞客戶為中心,采取客戶服務(wù)差異化營銷策略,為客戶提供增值、個(gè)性化的服務(wù),縮短服務(wù)質(zhì)量差距,提高客戶的滿意度和忠誠度,培育良好的客戶關(guān)系,提升企業(yè)的營銷效率和經(jīng)濟(jì)效益。

  一、差異化客戶服務(wù)的核心定義

  差異化客戶服務(wù),是企業(yè)基于客戶分層(如消費(fèi)能力、需求類型、忠誠度等),打破 “統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)” 的模式,為不同群體提供適配其需求的服務(wù)內(nèi)容、方式或資源傾斜,最終實(shí)現(xiàn) “客戶需求被精準(zhǔn)滿足,企業(yè)資源被高效利用” 的雙贏。

  比如同樣是買咖啡:對(duì)高頻消費(fèi)的 “忠實(shí)客戶”,品牌可能提供免費(fèi)升杯、專屬新品試喝;對(duì)偶爾購買的 “新客戶”,側(cè)重引導(dǎo)使用優(yōu)惠券、介紹基礎(chǔ)產(chǎn)品;對(duì)有特殊需求的 “定制客戶”(如乳糖不耐受),則主動(dòng)推薦無乳糖選項(xiàng) —— 這就是典型的差異化服務(wù),而非對(duì)所有人只提供 “一杯咖啡” 的基礎(chǔ)服務(wù)。

  二、實(shí)現(xiàn)差異化客戶服務(wù)的 3 個(gè)關(guān)鍵要素

  1. 精準(zhǔn)的客戶分層:找到 “服務(wù)差異點(diǎn)”

  首先要明確 “按什么標(biāo)準(zhǔn)分”,常見的分層維度有 3 類:

  價(jià)值分層:按客戶給企業(yè)帶來的收益劃分,如高消費(fèi)的 “VIP 客戶”、常規(guī)消費(fèi)的 “普通客戶”、潛在消費(fèi)的 “意向客戶”;

  需求分層:按客戶的核心訴求劃分,如追求效率的 “快捷型客戶”(需要快速響應(yīng))、注重品質(zhì)的 “體驗(yàn)型客戶”(需要細(xì)節(jié)服務(wù))、關(guān)注性價(jià)比的 “實(shí)惠型客戶”(需要優(yōu)惠信息);

  場(chǎng)景分層:按客戶的使用場(chǎng)景劃分,如商務(wù)辦公的 “辦公場(chǎng)景客戶”(需要大杯、易攜帶包裝)、休閑社交的 “聚會(huì)場(chǎng)景客戶”(需要分享裝、配套小食)。

  就像家庭競(jìng)賽中,家人會(huì)根據(jù)每個(gè)人的特長(爸爸擅長廚藝、媽媽擅長手工、孩子擅長讀書)分配角色,客戶分層也是為了讓服務(wù) “精準(zhǔn)匹配”。

  2. 適配的服務(wù)內(nèi)容:打造 “專屬感”

  分層后需為不同群體設(shè)計(jì)差異化服務(wù),避免 “一刀切”。比如:

  對(duì)高價(jià)值客戶:提供 “優(yōu)先資源”,如銀行的 VIP 窗口、酒店的快速入住通道、電商的專屬客服;

  對(duì)需求特殊的客戶:提供 “定制化服務(wù)”,如服裝店為特殊體型客戶提供修改服務(wù)、教育機(jī)構(gòu)為不同學(xué)習(xí)進(jìn)度的學(xué)生調(diào)整課程難度;

  對(duì)潛在客戶:提供 “引導(dǎo)式服務(wù)”,如超市為新客戶提供購物指南、APP 為新用戶提供操作教程。

  核心是讓客戶感受到 “我的需求被看見”,而非 “和其他人沒區(qū)別”。

  3. 靈活的服務(wù)方式:適配 “客戶習(xí)慣”

  除了內(nèi)容,服務(wù)方式也要差異化。比如:

  對(duì)年輕客戶:偏好線上服務(wù)(如 APP 自助辦理、社群溝通);

  對(duì)中老年客戶:更習(xí)慣線下服務(wù)(如門店人工協(xié)助、電話溝通);

  對(duì)緊急需求客戶:開通 “快速響應(yīng)通道”(如快遞的 “加急件” 服務(wù)、客服的 “優(yōu)先接入” 功能)。

  就像家庭中,和孩子用游戲化方式互動(dòng),和長輩用談心式方式溝通,服務(wù)方式的差異,本質(zhì)是對(duì) “客戶習(xí)慣” 的尊重。

  三、為什么需要做差異化客戶服務(wù)?(價(jià)值所在)

  1. 對(duì)客戶:需求被精準(zhǔn)滿足,提升滿意度

  客戶不會(huì)再為 “不需要的服務(wù)” 買單,也不會(huì)因 “需求沒被滿足” 而流失。比如高價(jià)值客戶不用和普通客戶一起排隊(duì),特殊需求客戶不用反復(fù)說明訴求,最終感受到 “這家企業(yè)懂我”,從而更愿意長期選擇。

  2. 對(duì)企業(yè):優(yōu)化資源配置,降低成本

  企業(yè)的服務(wù)資源(如人力、時(shí)間、優(yōu)惠預(yù)算)是有限的,若對(duì)所有客戶平均分配,可能導(dǎo)致 “高價(jià)值客戶沒享受到足夠服務(wù)而流失,低需求客戶獲得過多服務(wù)造成浪費(fèi)”。差異化服務(wù)能讓資源向 “高價(jià)值、高需求” 客戶傾斜,同時(shí)滿足基礎(chǔ)客戶的核心需求,實(shí)現(xiàn) “花最少的資源,留最多的客戶”。

  3. 對(duì)競(jìng)爭(zhēng):打造 “不可替代的優(yōu)勢(shì)”

  在產(chǎn)品、價(jià)格越來越相似的市場(chǎng)中,差異化服務(wù)是 “差異化競(jìng)爭(zhēng)力”。比如同樣是奶茶店,A 店對(duì)所有客戶只提供基礎(chǔ)服務(wù),B 店為老客戶送周邊、為學(xué)生提供折扣、為加班人群提供 “深夜暖心留言”,客戶更可能選擇 B 店 —— 因?yàn)?B 店的服務(wù) “有溫度、有差異”,而非單純賣一杯奶茶。

  四、生活中的差異化客戶服務(wù)案例(更易理解)

  外賣平臺(tái):對(duì) “會(huì)員客戶” 免配送費(fèi)、優(yōu)先派單;對(duì) “新客戶” 發(fā)滿減券;對(duì) “超時(shí)投訴客戶” 主動(dòng)賠償并優(yōu)化配送 —— 按客戶忠誠度和需求分層提供服務(wù)。

  書店:對(duì) “高頻購書客戶” 提供新書預(yù)售、作者見面會(huì)門票;對(duì) “親子客戶” 設(shè)置兒童閱讀區(qū)、提供繪本講解;對(duì) “休閑客戶” 提供咖啡座位 —— 按客戶場(chǎng)景和價(jià)值分層提供服務(wù)。

  手機(jī)品牌:對(duì) “高端機(jī)型客戶” 提供免費(fèi)貼膜、以舊換新補(bǔ)貼;對(duì) “入門機(jī)型客戶” 提供基礎(chǔ)使用教學(xué);對(duì) “商務(wù)客戶” 提供數(shù)據(jù)遷移、辦公軟件預(yù)裝 —— 按客戶價(jià)值和需求分層提供服務(wù)。

  差異化客戶服務(wù)的本質(zhì),不是 “區(qū)別對(duì)待”,而是 “精準(zhǔn)對(duì)待”—— 它拒絕 “對(duì)所有人都一樣好” 的低效服務(wù),追求 “對(duì)不同人都恰到好處的好”。就像家庭競(jìng)賽的核心不是 “分輸贏”,而是 “每個(gè)人都能在適合自己的角色里獲得快樂”,差異化服務(wù)也不是 “偏袒某類客戶”,而是讓每個(gè)客戶都能感受到 “我的需求被重視,我的選擇有價(jià)值”,這才是服務(wù)的核心意義。

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