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HR該如何野蠻生長
身為HR,你是否發(fā)現(xiàn)那些優(yōu)秀的同齡人有不一樣的特質(zhì)。是不是自己很努力,又有貴人相助?常說,職場就如打怪升級,除了自身不懈的努力,更離不開領(lǐng)導(dǎo)的賞識與提攜。然而,在很多時候,我們面對的是卻是難以相處的上司,以及糟糕的職場關(guān)系。
史為建老師,這個從事HR20多年的"老司機",在職業(yè)生涯早期遇到一位非常"特別"領(lǐng)導(dǎo)。在不被看好、無人指導(dǎo)的情況下,他卻進步飛快,一路晉升。如今,從打工仔到老板的身份轉(zhuǎn)變,讓他對職場關(guān)系有了更加深刻的認識。通過他的故事,或許能你讓明白,沒人帶的HR究竟該如何野蠻成長,面對轉(zhuǎn)型期又該如何快速穩(wěn)步的前行。
初來乍到遇"冷面"上司被逼野蠻成長
什么樣的領(lǐng)導(dǎo)讓你最抓狂:刁鉆刻薄、沉默寡言還是不理不顧?作為新人,你有沒有遇到不愛說話又不"教"你的領(lǐng)導(dǎo)呢?年輕的史為建就遇到過這么一位"酷酷的"上司。
1994年8月,史為建辭掉在老家國企的"鐵飯碗",來到深圳人才市場,通過面試順利進入一家港資企業(yè)。當(dāng)時的他跟很多來深圳的年輕人一樣,對這個未知的大城市滿懷憧憬。可是沒過多久,他便遇到職場第一個扎心的事兒:如何有效的溝通。
當(dāng)時,史為建的崗位是行政助理見習(xí),主要學(xué)習(xí)公司后勤管理和辦公室管理?蓪嶋H上,在熟悉完公司環(huán)境后,他沒有收到任何明確的工作目標指示。他的直屬領(lǐng)導(dǎo)是集團辦公室主任,這個比他僅年長3歲的領(lǐng)導(dǎo)非常嚴肅,也不愛說話。"你若問他十句話,他能回你一個字算你幸運。通常我的問題得到的回復(fù)是體態(tài)語言即搖頭,有時連搖頭都得不到。"加上那時史為建電腦水平不夠好,當(dāng)同期錄用的其他9人被分配在辦公室寫材料時,他被"下放"到工業(yè)園里"無所事事"。不僅如此,企業(yè)性質(zhì)的變化也讓他極度不適應(yīng)。原來在國企做秘書,地位高比較受寵,進新公司后,他感覺被邊緣化又孤立無援,心理落差極大。
這種狀況讓滿腔熱血的史為建有點措手不及,雖然對領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度不甚滿意,但好在工資高。于是,他在心里暗暗下決心"只要不趕我走,就一定不走。"在堅定決心后,他不再把情緒放在第一位而是積極尋找工作的突破口,通過組織架構(gòu)圖他發(fā)現(xiàn),主任的工作內(nèi)容主要是分管集團下屬工廠及總部非生產(chǎn)經(jīng)營的管理,具體包括物業(yè)、人事科、清潔、車隊、保安、飯?zhí)、宿舍、工程隊、水廠等。在他看來,主任所管的工作范圍就是自己大有可為的空間?吹街魅伍L期坐在辦公室,很少出去巡視,史為建突然意識到,室外可能是自己施展抱負的天地。
打定主意后,他向領(lǐng)導(dǎo)要了一個對講機,開始一個人在廠區(qū)內(nèi)的漫漫"長征"路。當(dāng)時他所在的公司非常大,僅員工就有4500人,通過每日行程規(guī)劃,史為建利用早上五點半到上班前的那一段時間以及周末的休息時間,按照不同片區(qū)進行走訪,包括每條小道、房屋間的縫隙,下水道、植被綠化等等。通過走訪,他不僅熟悉了各個片區(qū)的人、事、物,而且還收集一些需要修補、疏通、整頓、更換配件的地方,還通過自己的溝通、提出了各個片區(qū)需要完善的各類建議。
每當(dāng)回到辦公室,他總是第一時間將相關(guān)情況以小紙條的形式進行匯報。一開始,主任的辦公室上貼滿了相關(guān)的紙條,漸漸地他發(fā)現(xiàn),紙條越來越少。每當(dāng)月末總結(jié)時,那些他反映的問題要么已經(jīng)在處理,要么處理完畢。主任還是像以前一樣冷冰冰,而史為建卻越干越起勁:和清潔工一起洗地板,和主任一起辦晚會,和廚師一起炒菜,和工程隊隊員一起揮汗等等。三個月的見習(xí)期結(jié)束后,10個人走了9個,剩下那個就是史為建。由于熟悉業(yè)務(wù)、踏實肯干,不久后他被原辦公室主任建議提拔為新的辦公室主任。如今回想,他常常感嘆"那是一段幸福的日子"。
事實上,我們在職場中也常常遇到各種情況:也許不熟悉業(yè)務(wù)、也許比較內(nèi)向、也許同事比較冷漠,也許老板比較"心計"。那這時候,我們的工作如何著手開展呢?
針對這樣的情況,史為建有以下幾點建議:
1、善于觀察,積極主動
首先要了解工作的整個流程和內(nèi)容,搞清楚自己的工作范圍與權(quán)限。其次,從組織架構(gòu)、中心職責(zé)、崗位職責(zé)等文書類的標準作業(yè)書、作業(yè)流程進行學(xué)習(xí),因為只有了解過去的標準化,流程化,你才有可能優(yōu)化、升級,才會有發(fā)言權(quán),才有可能得到大家的共鳴。除了把自己的基本工作做好外,還可根據(jù)事情的.輕重緩急了解公司具體情況,比如,去車間看一看,與員工多交流,發(fā)現(xiàn)問題搞清楚如何處理。在領(lǐng)導(dǎo)心情好的時候告訴他,讓他來當(dāng)領(lǐng)功勞的人,這樣你不僅可得到上級的認可還能學(xué)到一些細節(jié)性工作的操作。
2、專注細節(jié),加強溝通
沒有無效的溝通,只有不成功的溝通方法。常說無知者無畏,作為新人,你可以問別人不敢問的問題,不能問的問題,多留心傾聽不同的聲音。被同事疏遠時,可采取一些小技巧緩和關(guān)系,比如,請吃飯,幫忙復(fù)印資料,收發(fā)文件,傳達通知等。而遇到不好相處的領(lǐng)導(dǎo),要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和工作方法,總結(jié)出一套適合的解決方案。比如,針對不善表達的冷領(lǐng)導(dǎo),可以通過文字的形式(紙條、短信、微信)與其溝通;針對脾氣暴躁的領(lǐng)導(dǎo),可以通過關(guān)鍵字、提綱匯報等形式。
3、明確目標,穩(wěn)扎穩(wěn)打
在入職初期,可以參考上級的招聘要求,進行自我提升,讓自己明確,要達到前輩的應(yīng)聘水平,應(yīng)該在哪些方面重點提升和關(guān)注。其次,不斷經(jīng)過理論知識學(xué)習(xí)、模擬訓(xùn)練、實際協(xié)助操作、獨立操作的學(xué)習(xí)積累過程,學(xué)會一個知識點,運用一個知識點。比如,在書上看到學(xué)到一個excel函數(shù),你可以自己先動手模擬,然后通過協(xié)助上級的工作中運用到這個函數(shù),并且得到他的教導(dǎo)或者他的工作成果。通過反復(fù)模擬與操作,這樣你就完全掌握這個函數(shù)的原理、編寫及運用,很多工作技能也可同樣培養(yǎng)。
對于HR來說,成長的方式無非兩種:一種是進大公司,在前輩的帶領(lǐng)下做成熟的模塊,然后享受著公司的體系化培訓(xùn)和晉升通道;另外一種是進中小型企業(yè),在無人指導(dǎo)的情況下,每天干著瑣碎而不成體系的事,要么被細節(jié)消磨激情,要么不甘心現(xiàn)狀繼續(xù)撲騰。在三茅網(wǎng)上有不少人屬于第二種情況,如果你不想放棄,還想繼續(xù)"折騰",那么可以學(xué)學(xué)史為建,先堅定一個小目標,然后嘗試開打工作局面,再挖掘自己對工作的熱情。
從業(yè)者到創(chuàng)業(yè)者的艱辛蛻變
2015年史為建開始轉(zhuǎn)型,成立深圳市易得企業(yè)管理咨詢有限公司,由一名從業(yè)者華麗轉(zhuǎn)身成為老板,實現(xiàn)很多人夢寐以求的事情。隨著職場身份的轉(zhuǎn)換,他對職業(yè)發(fā)展有了更深的體會。
在準備創(chuàng)業(yè)前,考慮到自己在人力資源行業(yè)積累不少經(jīng)驗,還能分享點東西,他對自己充滿信心。然而,創(chuàng)業(yè)后他才發(fā)現(xiàn),"商場和職場完全不一樣,職場上經(jīng)受的壓力與商場上的壓力相比,簡直可忽略不計。"2015年上半年對史為建來說,是異常艱辛的一段日子,"感覺極度不適應(yīng),完全沒有摸到市場。"
直到2015年下半年,他在平面媒體發(fā)表的大約13萬字集結(jié)出版成書,并與一些機構(gòu)合作講課,形成易得咨詢的產(chǎn)品,如:從靜態(tài)績效考核到多元、動態(tài)、平衡績效管理、OKR設(shè)計的秘訣等,才漸漸有了企業(yè)經(jīng)營心得,公司慢慢走上正軌。在博客中,他曾寫道"以前的恩恩怨怨"將隨2015而走,2015年經(jīng)歷很多,收獲也很多。"而這種收獲,他坦言"是結(jié)合職場和市場的深刻體驗對HR從業(yè)生涯的一種深刻反思"。
他認為HR做到一定的階段,想要實現(xiàn)更高層次的發(fā)展,以下幾點不得不注意:
1、懂市場
現(xiàn)在,HR需要懂市場或懂業(yè)務(wù)已經(jīng)是個不爭的事實。HR地位的高低在很大程度上,取決于自身素質(zhì)與時代要求的契合度。如果你無法判斷自己是否足夠了解市場知識,可嘗試問自己幾個問題:比如,在市場部業(yè)務(wù)的討論中,你能有哪些貢獻?若讓你參加研發(fā)部的技術(shù)研討,你能聽得懂,并提出建議嗎?看公司的財務(wù)報表、資產(chǎn)負債表,你能發(fā)現(xiàn)什么問題嗎?
那么如何做到呢?
史為建認為,除了在專業(yè)方面刻意培養(yǎng)市場思維外,還有兩點需要特別注意:
1)、要獲得老板的信任
提升自己的`專業(yè)素養(yǎng),拔高層次,爭取機會能和老板站在一起說話。"企業(yè)文化說白了就是公司的人生,當(dāng)老板跟你談企業(yè)文化的時候,你會有更多機會來深刻認識企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,并及時調(diào)整自己的工作重點和方向。"此外,你還需要做的就是,加強溝通能力,將公司高管緊緊團結(jié)在老板身邊。
2)、學(xué)會幫老板賺錢
只會花錢的HR是很難獲得老板信任,高階HR會給老板明確地分析出花錢和掙錢的關(guān)系,也就是把人力資源工作從成本表做向利潤表。如何學(xué)會幫老板賺錢?試試在下次的工作方案中,把各部門的需求串在一起。
2、重視公司股權(quán)設(shè)計
史為建認為一名優(yōu)秀的HR也應(yīng)懂得設(shè)計公司股權(quán)結(jié)構(gòu),這是關(guān)乎企業(yè)人才留存的重要問題。比如,目前公司有一名核心高管因薪酬問題想走,但公司沒錢又想留下這個人才,怎么辦?面對這種情況,史為建認為首先要對公司現(xiàn)狀作出正確判斷,是成長型、高速發(fā)展型還是處于成熟期,在了解清楚后才能設(shè)計正確的方案。你可以設(shè)定限制性的股份激勵,也可采取期權(quán)等方式。"而這些,大多數(shù)老板并不懂,他們的思維是面向市場的,HR的思維才是面向人員的專業(yè)管理。如果你僅僅懂薪酬設(shè)計,很多工作根本無法做好。"
經(jīng)過野蠻成長期的積累沉淀后,要實現(xiàn)未來職業(yè)上的蛻變,結(jié)合自己的經(jīng)歷,史為建提出以下建議:
第一、在職場上一定要保持熱情
熱情是職場上的潤滑劑,能影響到周圍的人。史為建認為,有熱情的人和沒熱情的人有非常大的區(qū)別。沒有熱情的人,在工作中創(chuàng)造的價值很小,歸根到底只是創(chuàng)造了一種職業(yè)價值。而那些將熱情寫在臉上的人,尤其是作為團隊的leader,不管是基層、中、高層,能為團隊注入積極向上的能量,這種無形的力量能將團隊帶向正確的方向。這是職場上作為年輕人需要做到的。
第二、學(xué)習(xí)能讓人產(chǎn)生畏懼感
不斷的學(xué)習(xí),時刻保持對知識的敬畏感。"真正學(xué)富五車的人都是不愛說話,善于學(xué)習(xí)的人,知識越多,越接近自然界的運行規(guī)則。"通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)自己的核心優(yōu)勢,搞清楚擅長的領(lǐng)域,不斷涉獵工作領(lǐng)域的理論體系,每天對知識和信息資源保持著無盡的貪欲,通過學(xué)習(xí),自己的未知面會變得越來越大,產(chǎn)生無盡的恐懼感,對知識也會生高度的敬意。
第三、工作要勤奮,但勤奮≠努力
再多學(xué)習(xí)方法沒有勤奮的態(tài)度一切歸零。史為建認為勤奮和努力有差異,"勤奮是到了工作崗位后從不看下班時間,而努力是上班后會時常關(guān)心何時下班,兩者差了一個層次。"一直以來,在周圍人的眼中,史為建是個極度勤奮和不斷學(xué)習(xí)的人,而在他自己看來,"我還是個門外漢,對真正的人力資源管理知識了解得很少,這個領(lǐng)域的探索空間還非常大,需要一點點積累沉淀。"
總之,失敗的人大多相似,而成功的人卻各有各的方法。在借鑒別人的方法之前,你要做的是把之前的工作先梳理一遍,對比兩者的相似之處,在這個方法論里面填充你的軍械物品,這樣才會更加有幫助。
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