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OA系統(tǒng)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目中有問(wèn)題是正常的，沒(méi)有問(wèn)題才是不正常的。及時(shí)找準(zhǔn)問(wèn)題所在，進(jìn)行改善，又有何懼呢?
事實(shí)上在OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施中，風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生因素有很多，但最主要的還是管理和技術(shù)層面。
首先，管理層面的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)層面需要談的問(wèn)題比較多，也是OA項(xiàng)目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業(yè)可以用下面的幾個(gè)問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行自我檢查。
1. 公司高層是否對(duì)項(xiàng)目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
2. 是否設(shè)立了合適的項(xiàng)目經(jīng)理和內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?
項(xiàng)目經(jīng)理是很重要的一個(gè)角色，據(jù)宇博OA小編的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看必須具備3方面的能力：
a.應(yīng)該是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員，
b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)
c. 對(duì)IT技術(shù)不排斥。
3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否有主要業(yè)部門成員?
4. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否能得到相關(guān)部門的大力支持?
5. 項(xiàng)目成員是否對(duì)OA有相對(duì)充分的理解，是否對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?
6. 企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)配合機(jī)制? 比如企業(yè)確定了6個(gè)月完成項(xiàng)目實(shí)施，這個(gè)時(shí)間是否留有緩沖期? 若這個(gè)6個(gè)月完不成，有沒(méi)有第二方案等等。
7. 是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個(gè)項(xiàng)目的總決策者? 若一個(gè)業(yè)務(wù)需求討論了半個(gè)月還確定不了，那一定會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
8. 是否設(shè)立合理的項(xiàng)目培訓(xùn)，系統(tǒng)切換和推廣計(jì)劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候進(jìn)行系統(tǒng)切換，肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗，不是一天兩天能挽回?fù)p失的!
9. 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)優(yōu)化機(jī)制? 若沒(méi)有相關(guān)機(jī)制的建立，很可能出現(xiàn)項(xiàng)目做完了，乙方撤離現(xiàn)場(chǎng)了。可能因某些小原因， 系統(tǒng)慢慢的沒(méi)有人用了。
10. 對(duì)乙方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項(xiàng)目?
11. 企業(yè)是否建立了項(xiàng)目實(shí)施的考核指標(biāo)?
其次，技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)。IT項(xiàng)目中技術(shù)的工具，是幫我們實(shí)現(xiàn)目的最有力工具。在這個(gè)方面的問(wèn)題是最考驗(yàn)IT部門的問(wèn)題了。企業(yè)可以通過(guò)下面的幾個(gè)問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行檢測(cè)。
1. 系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需要?
2. 項(xiàng)目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒(méi)有案例，是否做能通過(guò)實(shí)際測(cè)試?
3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測(cè)試?
4. 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，帶寬和計(jì)算機(jī)硬件是否能按時(shí)到位?
5. 集成中，其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時(shí)到位?
6. 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問(wèn)題的處理?
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