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企政OA系統(tǒng)的實(shí)施需要明確哪些需求
影響企政OA實(shí)施的眾多因素中，前期的規(guī)劃是非常重要和必要的，同時(shí)也是企政OA成功實(shí)施的第一道關(guān)卡，同時(shí)也是后續(xù)實(shí)施任務(wù)的導(dǎo)航!以下是小編總結(jié)的幾個(gè)企政OA前期規(guī)劃的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、實(shí)施目標(biāo)及需求是否明確?
必須明確實(shí)施目標(biāo)，以需求做規(guī)劃，引進(jìn)企政OA系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范，還是實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公，又或者是其他。只有有了目標(biāo)，才能避免簡(jiǎn)單的照搬其他同行的模式，避免被軟件廠商牽著鼻子走。而且確定了主要實(shí)施目標(biāo)，也可以為后續(xù)需求的細(xì)化和深入打下基礎(chǔ)。更重要的是，OA的選型和實(shí)施都是緊密?chē)@需求和目標(biāo)而進(jìn)行的，如果需求不清晰、不明確，那么必然會(huì)加大OA的失敗率，這是企業(yè)和軟件廠商都不愿看到的。所以引進(jìn)企政OA時(shí)，一定要擬定計(jì)劃之后，以需求為指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行后續(xù)的企政OA選型和實(shí)施工作。
2、資金預(yù)算是否到位?是否配備了專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人和管理員?
要實(shí)施一套真正對(duì)企業(yè)申報(bào)稅收管理有明顯效用的OA系統(tǒng)，那么企業(yè)就不能妄想用很少的資金甚至是完全免費(fèi)來(lái)完成這件事情。OA實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期和復(fù)雜的項(xiàng)目，不僅需要準(zhǔn)備充分的資金投入，還需安排專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和上線之后的系統(tǒng)管理員。尤其是企政OA系統(tǒng)的特殊性并不是一般的通用或者免費(fèi)OA可以滿(mǎn)足的，而且安全性方面的要求，也使得企政OA系統(tǒng)的實(shí)施必然需要合理的資金預(yù)算和專(zhuān)門(mén)的的負(fù)責(zé)人和管理員。
3、是分期實(shí)施、還是一次性實(shí)施?
企政OA系統(tǒng)的實(shí)施，應(yīng)該是分期還是一次性完成，企業(yè)一天要提前確定好。因?yàn)镺A系統(tǒng)跟其他普通軟件大不相同，不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和安裝操作。企業(yè)在發(fā)展，服務(wù)于企政管理的OA需求也必須隨之改變。因此，對(duì)于需求復(fù)雜或需求變化的企業(yè)，宇博軟件相對(duì)比較贊同分期實(shí)施這種模式，可以選擇一款基于平臺(tái)化的企政OA，先整理滿(mǎn)足當(dāng)前的核心和緊要需求，然后再根據(jù)往后的需要，再實(shí)現(xiàn)后續(xù)的需求或在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的擴(kuò)展。
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