公司行政部門崗位說明書

時間：2020-12-20 10:24:19 崗位說明書我要投稿

公司行政部門崗位說明書模板

　　公司的行政部門主要負責綜合協(xié)調好公司的各方面，下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!

公司行政部門崗位說明書模板

　　公司行政部門崗位說明書一

　　1.綜合協(xié)調

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

　　公司行政部門崗位說明書二

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的`保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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