檔案崗位職責（通用20篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的檔案崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案崗位職責 1

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　4、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的`現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案崗位職責 2

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的'防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　檔案崗位職責 3

　　圖書管理員崗位職責：

　　1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領導交辦的其它工作任務。

　　檔案管理員崗位職責：

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。

　　三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

　　檔案崗位職責 4

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的'相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

　　檔案崗位職責 5

　　1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調處理與工商稅務機關的事項;

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的.會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案崗位職責 6

　　一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。

　　四、負責對管理期滿會計檔案的'銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準后，進行處理，對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章�！皶�計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　檔案崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

　　檔案崗位職責 8

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

　　二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的.基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

　　檔案崗位職責 9

　　職責描述:

　　1、市場調研:收集、整理客戶及項目市場機會、分發(fā)并通報拓展進展,收集并分析競爭態(tài)勢;;

　　2、客戶洽談及維護,商機跟進及編制標書,包括標書編制過程中的問題匯總、分析及講標支持等;

　　3、負責產(chǎn)品推廣活動的組織策劃及推廣材料的更新維護;

　　4、負責售前支持相關模板材料及培訓指導材料的.標準體系建設及更新維護。

　　任職要求:

　　1、全日制本科及以上學歷,經(jīng)濟管理、金融及財經(jīng)、營銷類、中文及新聞類相關專業(yè);

　　2、一年以上市場營銷策劃類工作經(jīng)驗,具有招投標知識、項目管理知識;

　　3、文字方案編輯功底好,有培訓他人的授課能力與實操經(jīng)驗者尤佳;

　　4、優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通能力;

　　5、富有激情、團隊意識強烈、善于與人合作、敬業(yè)、富有奉獻精神;

　　6、檔案局培訓上崗證或檔案專業(yè)技術初級以上職稱優(yōu)先。

　　檔案崗位職責 10

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的`值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

　　檔案崗位職責 11

　　1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理，有外貿出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

　　3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

　　5、負責結賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的`相關事宜、

　　6、具體管理公司內部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;

　　7、開具出口、內銷發(fā)票

　　8、處理出口報關工作

　　9、收集并整理出口退稅單證

　　檔案崗位職責 12

　　一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的`利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

　　檔案崗位職責 13

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的`收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

　　檔案崗位職責 14

　　1、熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

　　3、督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

　　4、按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的.形成積累工作。

　　5、努力開發(fā)教學檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

　　6、將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

　　7、做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

　　8、積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

　　檔案崗位職責 15

　　1、負責員工勞動關系管理。

　　2、負責員工培訓管理。

　　3、負責復核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領五險一金及計發(fā)工資。

　　4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。

　　5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等。

　　6、負責制定修改規(guī)章制度。

　　7、協(xié)辦活動。

　　8、完成上級交代其他工作。

　　檔案崗位職責 16

　　1、協(xié)助上級管理和監(jiān)督行政人事各項工作，起草事業(yè)部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件，在部門經(jīng)理的指導下完成收文發(fā)文工作;

　　2、執(zhí)行事業(yè)部人力資源規(guī)劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關工作;

　　3、負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續(xù);

　　4、完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5、負責維護現(xiàn)有招聘渠道，并開發(fā)新渠道，滿足公司人員招聘需求;

　　6、協(xié)助開展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;

　　7、受理內部員工投訴，協(xié)助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

　　檔案崗位職責 17

　　1、熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2、貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定財會檔案工作規(guī)章制度。

　　3、督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。

　　4、將收集、積累的.財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

　　5、根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。

　　6、努力開發(fā)財會榜案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

　　檔案崗位職責 18

　　1、嚴格執(zhí)行庫房管理制度，強化安全防范措施。

　　2、認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應措施，調節(jié)和控制庫房溫濕度。

　　3、每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數(shù)。

　　4、保持庫房周圍環(huán)境的.清潔衛(wèi)生。

　　5、熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的絕對安全。

　　6、負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

　　檔案崗位職責 19

　　1、負責實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結果通知;

　　2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

　　3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

　　4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù);

　　5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;

　　6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　7、根據(jù)公司相關規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。

　　檔案崗位職責 20

　　1、負責公司的`日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、進行簡歷篩選，人員面試、錄用等工作。

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險、考勤管理等。

　　5、負責公司企業(yè)文化建設，包括員工活動、公司會務的組織、策劃和安排。

　　6、負責公司各部門行政后勤工作，以及上級主管安排的其他工作。

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