行政主管崗位職責(zé)15篇(精華)
在生活中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系，辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);
與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn)，繪制人才地圖，搭建人才梯隊(duì)，推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對(duì)新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬和員工關(guān)系的人力資源管理體系;
2、合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、定崗定編，有效配置人力資源以及崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)績效實(shí)施工作，定期跟蹤、分析公司各部門績效完成情況，監(jiān)督指導(dǎo)績效考核過程，根據(jù)各部門績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供績效改進(jìn)意見;
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、升等手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂、解除及相應(yīng)檔案資料管理;
5、負(fù)責(zé)員工社保、公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出及年度性工資申報(bào);
6、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)，確保能有效滿足用人需求;
7、能夠及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益，能夠?qū)崟r(shí)掌握員工狀況和需求。
行政主管崗位職責(zé)4
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的'選拔及團(tuán)隊(duì)搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作；
2、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助、上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
3、、上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說明書；
4、公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；
5、職位需求信息，做好公司形象宣傳；
6、簡歷，對(duì)簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見；
7、相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求；
8、錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，完成錄用通知；
9、招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；
10、用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷；
11、聘工作中存在的.問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報(bào)告；
12、招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率；
13、立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡歷管理與信息
14、地區(qū)人才市場信息，并熟悉各地區(qū)人事法規(guī)；
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作；
3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的.發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；
8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管崗位職責(zé)7
1、公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源日常管理，員工的獎(jiǎng)懲、晉升、、等異動(dòng)手續(xù)辦理;
2、公司制度的擬定、修訂及實(shí)施，完善公司各項(xiàng)制度、工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格并落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司差旅支持、會(huì)議管理、員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行會(huì)務(wù)，主持公司活動(dòng)及會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，協(xié)助推動(dòng)公司理念發(fā)展，建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤監(jiān)督，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的'管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關(guān)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司接待工作及對(duì)外關(guān)系的建立、維護(hù)與保持。
行政主管崗位職責(zé)8
1、車輛管理：對(duì)公司車輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的'通知，組織活動(dòng)的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實(shí)完成
行政主管崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計(jì)劃;
2、督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù)，共同完成部門任務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;
5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù)，如行政費(fèi)用管控、物業(yè)對(duì)接等;
6、團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人員管理、考勤統(tǒng)計(jì);各項(xiàng)制度監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)各種勞務(wù)關(guān)系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工個(gè)人信息;
6、按需開展招聘實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的`社會(huì)等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
9、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政主管崗位職責(zé)11
1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善。
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理。
4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等。
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的'應(yīng)急處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;
2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;
6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;
7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的`來往信函,對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待
及面試等。
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理。
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的.工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作，社保公積金賬單制作，考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
行政主管崗位職責(zé)15
高級(jí)行政主管職位要求
1.本科學(xué)歷；有較強(qiáng)的文字能力，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的保密意識(shí)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的'團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗(yàn)；有管理IFM或在世界五大行設(shè)施管理項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)
3.精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；
4.勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；
5.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
6.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；
7.有責(zé)任心，能夠承受較大的工作壓力。
高級(jí)行政主管崗位職責(zé)
1.行政后勤及供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍）；
2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；
3.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區(qū)5S管理
4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；
5.負(fù)責(zé)外對(duì)接外聯(lián)工作，包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動(dòng)組織等工作；
6.完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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