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中學教學秘書崗位職責范文

發(fā)布時間:2017-12-29 編輯:曉玲

  教學秘書是院長和分管教學副院長管理教學工作的助手,負責處理日常教學管理工作。歡迎大家閱讀下文了解中學教學秘書崗位職責范文。

  中學教學秘書崗位職責范文篇1:

  教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀,是學院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學計劃的實施,做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩(wěn)定。

  一、教學組織工作

  1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令,擬定本學院教學計劃實施方案(課程、課時、學生數(shù)、任課教師等),并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告,經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)審核后,報教務(wù)處審批,于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務(wù)處;

  2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表;

  3、負責本學院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報教務(wù)處備案;

  4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表,一份報教務(wù)處,一份存檔;

  5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師;

  6、發(fā)放“考試安排表”,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀律及監(jiān)考情況;

  7、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”

  二、教學行政及學籍管理工作

  1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學手續(xù),并將材料歸檔;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學生入學注冊、離校工作,并及時向教務(wù)處上報學生流動情況;

  3、每學期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作;

  4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作;

  5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作;

  6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作;

  7、做好各類校外考試及選修課的報名工作,整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表格報盤。

  三、教學質(zhì)量管理工作

  1、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系,告之其上課的具體時間和地點;開學第一周,再次提醒,確保教學秩序的正常進行;

  2、教學秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學院各專業(yè)課程的教學質(zhì)量,配合學校檢查教師教學進度表的實施情況;

  3、協(xié)助學校組織召開有關(guān)學生座談會,了解學生學習中的問題及意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關(guān)總結(jié)工作;

  5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作;

  6、根據(jù)課程改革需要,協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制定、修訂工作。

  四、教材工作

  1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學期教學實施方案,落實各專業(yè)下一學期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處;

  2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間;

  3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生,確定該班領(lǐng)書人數(shù),協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準確無誤的把教材發(fā)到學生手中;

  4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

  五、檔案管理及其他工作

  1、及時做好教學方面的報表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;

  2、做好教學資料的整理、歸檔工作;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  中學教學秘書崗位職責范文篇2:

  一、學籍管理工作

  1、負責全院學生的入學和注冊。對各個學期學生的報到注冊情況進行統(tǒng)計、復(fù)核,并將注冊情況上報學校教務(wù)處和分管教學副院長。

  2、配合學校教務(wù)處做好申請休學、停學、復(fù)學、試讀、退學、結(jié)業(yè)、畢業(yè)、延長學業(yè)等學生的學籍管理工作。

  3、配合學校教務(wù)處做好學位證書和畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書的校驗、蓋章等工作。

  4、負責申請輔修、免修、重修等的教學管理工作,負責對申請轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)學生轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的初審工作。

  二、學生成績管理工作。負責每個學期學生成績的錄入、核對、公布、匯總及分析、統(tǒng)計工作。

  三、協(xié)助做好各學期課程的教材選用,并會同教務(wù)部門做好教材的征訂工作。

  四、根據(jù)教務(wù)處安排,組織好省級以上各類統(tǒng)考的報名工作,并配合教務(wù)處安排好各類課程考試的監(jiān)考工作。

  五、積極配合、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各級教學評估工作。

  六、負責教學計劃、教學大綱的匯總整理工作。負責教學日歷的匯總上報工作。

  七、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)、系(部)主任做好每學期教學任務(wù)的落實、反饋和實施工作。

  八、負責學院的調(diào)、停課、補課調(diào)度工作,并及時通知有關(guān)師生。

  九、負責計算、核對教師教學工作量。

  十、負責教學檔案的管理工作。

  中學教學秘書崗位職責范文篇3:

  1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。

  2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。

  3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。

  4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。

  5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

  6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

  7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

  8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

  9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

  10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

  11、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

  12、負責學生成績考核管理工作

  (1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

  (2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。

  (3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

  14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。

  15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

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