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醫(yī)院收費(fèi)處管理制度(精選8篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的醫(yī)院收費(fèi)處管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 1
1、認(rèn)真辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2、收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明、耐心解釋,不刁難、不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填寫票據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項(xiàng)目、金額相符,防止張冠李戴,錯(cuò)帳漏帳。
5、收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對(duì)所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,嚴(yán)禁挪用公款或?qū)⒐罱枧c他人,違者追查處理。
6、各種收據(jù)必須按日期、編號(hào)順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯(cuò)作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。
7、收費(fèi)人員必須堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,不準(zhǔn)由他人代替收費(fèi)、填寫收據(jù)。
8、提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 2
1.辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2.收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3.收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填寫門診收據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
4.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項(xiàng)目、金額相符,防止張冠李戴,錯(cuò)帳漏帳。
5.收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對(duì)所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。
6.各種收據(jù)必須按日期、編號(hào)順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯(cuò)作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,加蓋作廢單寫明注銷原因。
7.收費(fèi)人員必須堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。
8.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完成各項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)。醫(yī)院收費(fèi)室管理制度
收費(fèi)人員與患者的交流的注意事項(xiàng)
1、工作前的準(zhǔn)備:提前5分鐘到崗,做好口頭、書面交接工作,注意儀表儀容,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務(wù)、踏實(shí)工作、講究效率,使用禮貌用語,耐心回答患者提出的問題。
2、收取患者費(fèi)用時(shí)快捷、準(zhǔn)確的.按收費(fèi)員門診收費(fèi)服務(wù)3步曲操作流程執(zhí)行,不讓患者排長隊(duì)等候,患者對(duì)不明白的檢查等項(xiàng)目有疑惑時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真解釋每一項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),患者交款后,同時(shí)告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現(xiàn)款不夠或醫(yī)師開具處方不規(guī)范時(shí),不要當(dāng)患者面告訴醫(yī)師處方的問題,可電話通知醫(yī)生,問一下醫(yī)生的意見,重新劃價(jià)收費(fèi)。
3、遇到患者要求改動(dòng)治療單、處方時(shí),我們先告知患者,治療和藥品同時(shí)配合做效果會(huì)更好,解釋我們沒有改動(dòng)處方和治療單的權(quán)利,由導(dǎo)醫(yī)帶患者到醫(yī)生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫(yī)生。
4、患者要求退款時(shí),應(yīng)先檢查票據(jù)是否齊全,是否符合退款手續(xù)(領(lǐng)導(dǎo)簽字)再做處理,優(yōu)惠的處方單據(jù),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可收費(fèi)。
5、在以上各項(xiàng)工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞,不吵架,保持微笑,禮貌用語,耐心的解釋工作中的問題,如有疑問及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 4
一、上崗前要求
1、在休息區(qū)整理好儀表儀容,正確佩戴好工作牌,提前5分鐘到崗,做好口頭或書面交接班工作,準(zhǔn)時(shí)開窗收費(fèi)。
2、上24小時(shí)班人員接班人員到崗后,做好口頭或書面工作交接后方可離崗。
二、崗位工作要求
1、收費(fèi)員在崗位工作時(shí)應(yīng)保持良好心態(tài),面帶微笑,使用文明用語接待每一位顧客(患者)、同事。熟練地掌握藥價(jià)與各種醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟練電腦操作技能,做到劃價(jià)和收費(fèi)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡清楚,經(jīng)常復(fù)核與檢查,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正。
2、患者來收費(fèi)室交款時(shí),收費(fèi)員應(yīng)雙手接住處方,查看患者姓名后說“您好,請(qǐng)問是XXX先生(女士)嗎?”待對(duì)方確認(rèn)后,按處方項(xiàng)目準(zhǔn)確、快速算出價(jià)格,并再次復(fù)核處方有無遺漏的地方。確認(rèn)無誤后告知患者“您好,請(qǐng)交費(fèi)XX元”,收到現(xiàn)金時(shí)說“收您XX元”。將打印票據(jù)、零錢、處方雙手遞出窗口時(shí)說“找您XX元,請(qǐng)收好”(遞出時(shí)動(dòng)作要輕柔,不得隨手一拋)。
3、患者交款現(xiàn)金不足情況下,請(qǐng)導(dǎo)醫(yī)協(xié)助辦理簽字工作或打電話咨詢開方醫(yī)生意見,重新劃價(jià)收費(fèi)。
4、遇到患者劃價(jià)后不交費(fèi)情況,先了解不交費(fèi)原因,如是現(xiàn)金不足,不能私自改單,應(yīng)電話通知醫(yī)生做處理,處方應(yīng)由導(dǎo)醫(yī)處理,不把處方直接給患者,杜絕處方流失,患者多跑腿。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 5
5、退款時(shí),檢查單據(jù)是否齊全后,讓導(dǎo)醫(yī)找院方授權(quán)處方簽字人確認(rèn),予以退款。
6、醫(yī)療收費(fèi)的結(jié)算、填報(bào)和繳款每天一次。當(dāng)日繳清現(xiàn)金收入、報(bào)表。辦理病人入院要根據(jù)病情收取押金;對(duì)危重病人在不影響搶救治療的`前提下及時(shí)收取押金或醫(yī)療費(fèi)用,病人出院時(shí)必須核對(duì)費(fèi)用,及時(shí)結(jié)算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現(xiàn)金、票據(jù)、日清、日結(jié)。
7、收費(fèi)員使用的收據(jù)、日?qǐng)?bào)表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的規(guī)定,并妥善保管;如有遺失,按情節(jié)輕重扣罰。收據(jù)、日?qǐng)?bào)表與印章為專用,不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收費(fèi)室,謝絕非本科工作人員進(jìn)入,防止事故發(fā)生。
8、收費(fèi)人員要服從院部班次安排,如需調(diào)班調(diào)休,可由收費(fèi)員雙方之間協(xié)商解決后報(bào)主管批準(zhǔn)同意。
9、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,輕拿輕放,嚴(yán)禁占用辦公電話時(shí)間太長或私用。接電話禮儀要求:“您好,收費(fèi)室”“好的,再見!
10、工作區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔,物品資料擺放整齊。當(dāng)班收費(fèi)員衛(wèi)生保潔不低于3次,每月十五日、三十日還應(yīng)徹底打掃辦公區(qū)每個(gè)角落,力創(chuàng)院部衛(wèi)生先進(jìn)科室。
11、提高安全防范意識(shí),獨(dú)自1人值班人員暫時(shí)離開收費(fèi)室時(shí)要請(qǐng)保安(藥房)工作人員在崗?fù)鈳兔φ湛础?/p>
12、填寫的報(bào)表,核算無誤、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、字跡清晰,財(cái)務(wù)信息絕對(duì)保密不得向任何人透露。
5醫(yī)院收費(fèi)室管理制度
收費(fèi)員門診收費(fèi)服務(wù)3步曲
1.面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時(shí)詢問“你好,是xxx先生(女士)嗎?”;
2.快速準(zhǔn)確把收費(fèi)項(xiàng)目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好xxx先生(女士)總共xx元”,雙手接過患者遞進(jìn)來的款項(xiàng),同時(shí)唱收唱付,收您“xxx元”;
3.把零錢、處方、票據(jù)等雙手傳遞給患者,同時(shí)告知“找您xx元,請(qǐng)慢走”或“化驗(yàn)室(B超室)右拐上二樓”。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 6
1、收費(fèi)員要按醫(yī)院要求規(guī)范儀容儀表、言談舉止。對(duì)病員態(tài)度和藹,用語文明,耐心細(xì)致,禮貌待人,熱情報(bào)務(wù);對(duì)病員不頂、不氣、不刁難。
2、收費(fèi)員要認(rèn)真做好醫(yī)院收費(fèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)藥品價(jià)格和醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)范圍,做到正確收取款項(xiàng),不多收、不少收、不亂收、不錯(cuò)收、不漏收。簡(jiǎn)化手續(xù),準(zhǔn)時(shí)在崗在位,準(zhǔn)確高效,減少病員排隊(duì)等候時(shí)間。
3、收費(fèi)員要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)發(fā)票項(xiàng)目,做到準(zhǔn)確無誤,交付現(xiàn)金要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開出單據(jù),保存好存根聯(lián)復(fù)核備查。
4、收費(fèi)員要在收費(fèi)清單和發(fā)票上加蓋收費(fèi)章,每日必須打印出收?qǐng)?bào)表,結(jié)清當(dāng)天收費(fèi)。收費(fèi)若有差錯(cuò),不得以長補(bǔ)短,必須找出原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
5、收費(fèi)員要保管好收費(fèi)清單、發(fā)票。作廢的清單、發(fā)票要加蓋作廢章。交結(jié)算日?qǐng)?bào)表時(shí)必須交清當(dāng)日的清單、發(fā)票以及作廢的清單、發(fā)票。用完清單或發(fā)票時(shí)必須結(jié)清領(lǐng)用情況。
6、收費(fèi)員要妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)符合退款手續(xù)的.憑證方可退款,大額退款需科室相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。當(dāng)日發(fā)生者可由原收費(fèi)員退款,其余時(shí)間只要手續(xù)完備,都應(yīng)給予辦理,不得推諉。
7、病員出院應(yīng)根據(jù)病房的出院通知單、病員押金單進(jìn)行結(jié)算、收費(fèi)或記帳,完善相關(guān)手續(xù),做好當(dāng)天的結(jié)帳工作。病員欠費(fèi)按公立醫(yī)院欠逃費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
8、周轉(zhuǎn)金不能超過規(guī)定限額,調(diào)換零鈔要事先通知,不準(zhǔn)挪用公款,做到日清月結(jié),打印填制日?qǐng)?bào)表,并按規(guī)定登記好發(fā)票登記簿,整理好發(fā)票,核對(duì)無誤后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將款、表、發(fā)票存根交銀行、出納、會(huì)計(jì)。
9、收費(fèi)員要維護(hù)好收費(fèi)設(shè)施,提高警惕,加強(qiáng)防范,做到人離加鎖,注意安全,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。
10、收費(fèi)員必須遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退,服從組織領(lǐng)導(dǎo),不得隨意調(diào)班。工作時(shí)間不得擅離崗位、竄崗聊天、大聲喧嘩、吃零食等,不準(zhǔn)由外人替代劃價(jià)收費(fèi)開票,否則追究處理。
11、當(dāng)班人員要負(fù)責(zé)收費(fèi)處的衛(wèi)生工作。
12、對(duì)違紀(jì)人員將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 7
1、醫(yī)院的收費(fèi)由財(cái)務(wù)科、住院處、門診掛號(hào)室、收費(fèi)處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費(fèi)。
2、醫(yī)院收費(fèi)處的收費(fèi)必須實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),遵守物價(jià)管理?xiàng)l例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀(jì)者,一經(jīng)查出,當(dāng)事人如多收則按多收金額2倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額2倍罰款上交醫(yī)院。對(duì)隨意更改收費(fèi)項(xiàng)目者按少收或漏收處理。
3、收費(fèi)人員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度要熱情和藹,準(zhǔn)確掌握藥價(jià)和各種醫(yī)療項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化手續(xù),減少排隊(duì)。交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開出收據(jù),留有存根復(fù)核和備查。收費(fèi)項(xiàng)目必須準(zhǔn)確,藥費(fèi)填在“藥費(fèi)”一欄,治療費(fèi)填在“治療費(fèi)”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費(fèi)用對(duì)應(yīng)填寫的,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
4、對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)療、記帳合同,要嚴(yán)格執(zhí)行國家的'有關(guān)規(guī)定。
5、收費(fèi)處要建立交接班制度。交班時(shí)現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清,最后匯總,清點(diǎn)錢、帳相符合交會(huì)計(jì)、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時(shí)解決。
。丁⑹召M(fèi)員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財(cái)務(wù)部門完成繳結(jié),不得超限存放備用金。當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日存送銀行,除留少量定額的零錢外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理。
7、收費(fèi)收據(jù)的填寫要求字跡清晰、工整、無涂改、大小寫金額相符,有日期、有簽名。
8、門診和住院病人的退費(fèi)要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
9、經(jīng)常核算病人的住院費(fèi)用,了解超支情況,及時(shí)打印催款單送病區(qū)并通知病人。如管理不嚴(yán),造成病人欠款逃跑,從獎(jiǎng)金中扣除病區(qū)欠款金額的20%。
10、危重?fù)尵炔∪艘蛱厥馇闆r暫無現(xiàn)金治療時(shí),由醫(yī)院總值班或醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長簽字暫行在24小時(shí)內(nèi)治療,過后住院收費(fèi)處要及時(shí)與病區(qū)聯(lián)系,催交壓金。對(duì)于搶救無效死亡,又找不到家屬而造成欠款的需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可免扣獎(jiǎng)金。
11、在院職工擔(dān)保的住院病人需在3天內(nèi)交納預(yù)交款,否則,住院收費(fèi)住有權(quán)停止記帳。在院職工擔(dān)保的住院病人,其醫(yī)藥費(fèi)在出院時(shí)要全部結(jié)清,否則由擔(dān)保人負(fù)責(zé)支付。
12、未經(jīng)醫(yī)院同意的科室一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小錢柜處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當(dāng)事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護(hù)士長就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資,由人資部安排每天學(xué)習(xí)內(nèi)容。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 8
1、醫(yī)院的收費(fèi)由財(cái)務(wù)科、住院處、門診掛號(hào)室、收費(fèi)處等醫(yī)院規(guī)定的'有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費(fèi)。
2、醫(yī)院各收費(fèi)點(diǎn)的收費(fèi)必須明碼標(biāo)價(jià),遵守物價(jià)管理?xiàng)l例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀(jì)者,一經(jīng)查出,當(dāng)事人如多收則按多收金額10倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額10倍罰款上交醫(yī)院。對(duì)隨意更改項(xiàng)目者按少收或漏收處理。
3、收費(fèi)人員要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)禁與病人爭(zhēng)吵。收費(fèi)項(xiàng)目必須準(zhǔn)確,藥費(fèi)填在“藥費(fèi)”一欄,治療費(fèi)填在“治療費(fèi)”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費(fèi)用對(duì)應(yīng)填寫的,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
4、當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日存送銀行,除留少量定額的零錢外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理
5、收費(fèi)收據(jù)打印要求大小寫金額相符,有日期、姓名。
6、門診和住院病人退費(fèi)要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
7、未經(jīng)醫(yī)院同意的科室,一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小金庫處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當(dāng)事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護(hù)紙士長就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資。
醫(yī)院收費(fèi)處管理制度 9
一、醫(yī)院收費(fèi)環(huán)節(jié)管理制度存在的漏洞
目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院均實(shí)行電腦收費(fèi),收費(fèi)效率得到極大提高,差錯(cuò)現(xiàn)象的發(fā)生也在一定程度上大大減少。但是收費(fèi)程序設(shè)計(jì)與實(shí)際操作管理流程仍存在一些盲點(diǎn),這為收費(fèi)舞弊的產(chǎn)生提供了可能。
。ㄒ唬┦召M(fèi)流程過度依賴信息化操作
收費(fèi)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理后,管理效率得到提高。但軟件再優(yōu)秀,如果沒有科學(xué)的管理體系支持,忽視了“人”在管理中的主體地位,也只是形同虛設(shè),其結(jié)果與最初的期望可能恰恰相反,給醫(yī)院收費(fèi)管理工作帶來諸多問題,給一些人以可乘之機(jī),如某城市兩家三級(jí)甲等醫(yī)院收款員采取跳號(hào)結(jié)算方式,對(duì)跳過的票據(jù)段收取的費(fèi)用不上繳,自行截留揣進(jìn)自己的腰包;財(cái)務(wù)人員盲目依賴軟件,淡化人的管理,每天直接根據(jù)收費(fèi)程序匯總出來的報(bào)表入賬,而放松了應(yīng)有的收費(fèi)內(nèi)控管理,從而人為導(dǎo)致收費(fèi)漏洞出現(xiàn)。
(二)退費(fèi)流程設(shè)計(jì)不嚴(yán)密
采取銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費(fèi)方式,原則上不允許用其他方式退費(fèi),簡(jiǎn)單的說就是卡收卡退。如住院患者以現(xiàn)金方式繳納預(yù)交金,但收款員卻選擇以銀行卡方式收費(fèi),并未劃POS機(jī),自然也不存在打印的POS機(jī)票據(jù)憑證,最后該收款員選擇以現(xiàn)金方式退費(fèi),住院結(jié)算日?qǐng)?bào)表上顯示銀聯(lián)卡結(jié)算金額增加,但上交現(xiàn)金卻顯示減少,實(shí)際上醫(yī)院銀行賬戶上并未收到這筆錢。退費(fèi)流程的程序設(shè)計(jì)不嚴(yán)密造成收款員可隨意采取任何方式退費(fèi)。
。ㄈ┦召M(fèi)結(jié)算未做到日清日結(jié)
收費(fèi)結(jié)算的監(jiān)控程序有漏洞,未做到日清日結(jié)。如本文中的某醫(yī)院由于每天收取現(xiàn)金額度小,每天未給收款員準(zhǔn)備備用金,為滿足結(jié)算需要,收款員便自行預(yù)留大量現(xiàn)金以備急需,有的收款員會(huì)存在幾天不結(jié)賬,即使結(jié)賬也不上繳現(xiàn)金;有的倒班收款員會(huì)在半夜結(jié)賬,結(jié)賬后至下夜班期間所收款項(xiàng)全部留存,不再上繳。這也是收款員被拘押帶走后在其更衣柜中發(fā)現(xiàn)近10萬元現(xiàn)金及未結(jié)款項(xiàng)票據(jù)的根本原因。(四)繳款報(bào)表的真實(shí)性審核被忽視按照規(guī)定,繳款日?qǐng)?bào)表上顯示當(dāng)日醫(yī)療收入入賬來自四種收費(fèi)方式:現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算、醫(yī)保清算、銀行卡結(jié)算,但在財(cái)務(wù)審核中對(duì)這些結(jié)算方式未全部進(jìn)行審核,如銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費(fèi)未與票據(jù)憑證進(jìn)行核對(duì),造成銀行卡收費(fèi)方式虛增應(yīng)收賬款,而現(xiàn)金收費(fèi)方式實(shí)際減少收入;收款員采取跳號(hào)結(jié)算,利用票據(jù)審核人員的疏忽貪污公款等。
。ㄎ澹⿲(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不夠
銀行卡收費(fèi)后打印的POS機(jī)票據(jù)憑證按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定需保存5年,但由于醫(yī)院對(duì)檔案管理工作重視不夠,財(cái)務(wù)部門并未妥善保管收回的票據(jù)存根,而是以業(yè)務(wù)用房有限無法保存大量的預(yù)交金收據(jù)及POS機(jī)票據(jù)為由,未到銷毀年限,自行處理了大量票據(jù)存根,造成案發(fā)后司法審計(jì)無法對(duì)預(yù)交金收據(jù)與POS機(jī)票據(jù)的存根進(jìn)行審核,只能依賴收費(fèi)程序查詢,使審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保證,無法做出有說服力的審計(jì)結(jié)論。
二、加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)管理制度的思考和建議
(一)完善稽核流程,建立健全科學(xué)合理的醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)部審核制度
醫(yī)院要根據(jù)社會(huì)環(huán)境和實(shí)際情況建立符合自身需要的且行之有效的收費(fèi)審核制度,堵塞管理上的漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置稽核會(huì)計(jì),安排專人對(duì)每日上交的收費(fèi)日?qǐng)?bào)表及當(dāng)日所附發(fā)票存根進(jìn)行認(rèn)真審核,包括票據(jù)是否連號(hào),有沒有跳號(hào)使用,票據(jù)存根是否缺失等,保證收費(fèi)匯總報(bào)表的真實(shí)性。這是收費(fèi)管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。稽核人員要隨時(shí)查看某個(gè)收費(fèi)員某個(gè)時(shí)間段所操作的預(yù)收款記錄、退費(fèi)記錄、優(yōu)惠減免記錄、出院結(jié)算記錄等信息,有效監(jiān)督結(jié)算人員的操作流程,防止舞弊發(fā)生,保證全部收費(fèi)收入完整入賬。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院退費(fèi)管理,健全退費(fèi)機(jī)制
醫(yī)院應(yīng)該建立退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制,健全退費(fèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的制約機(jī)制,加強(qiáng)退費(fèi)審核管理。從制度入手,規(guī)范計(jì)算機(jī)審核操作,堵住各種退費(fèi)漏洞,認(rèn)真審核每筆退費(fèi),防止醫(yī)院收入的流失,確保收入的全過程得到有效的控制。要特別強(qiáng)調(diào)收款員不能辦理本人收繳的預(yù)交款項(xiàng)的退費(fèi)工作;對(duì)退費(fèi)率高于平均水平的收款員、開單醫(yī)生、退費(fèi)項(xiàng)目要重點(diǎn)監(jiān)控、重點(diǎn)審核,防患于未然。
。ㄈ┌l(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
HIS是覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)全過程的信息管理系統(tǒng),收費(fèi)業(yè)務(wù)是其中之一,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效、便捷、準(zhǔn)確為醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化提供了基礎(chǔ)和條件。醫(yī)院要充分、合理利用信息化資源,加強(qiáng)收費(fèi)業(yè)務(wù)的信息化管理,保證收入的準(zhǔn)確、真實(shí),做到賬實(shí)相符。要建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,不斷完善計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)功能,嚴(yán)密計(jì)算機(jī)的退費(fèi)操作。
。ㄋ模┎欢ㄆ诔椴槭湛顔T庫存現(xiàn)金
醫(yī)院收費(fèi)管理要求收款員日清日結(jié),稽核人員通過管理密碼登錄系統(tǒng)后,要隨時(shí)突擊抽查收款員是否存在庫存現(xiàn)金與實(shí)際賬上所結(jié)算的現(xiàn)金不符現(xiàn)象。不定期抽查收款員庫存現(xiàn)金,對(duì)收款員及時(shí)結(jié)算起到督促作用,從思想上、環(huán)境上鏟除滋生舞弊行為的土壤。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要采取一切有效措施保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整,醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的依據(jù),對(duì)于收費(fèi)處每日上交的收費(fèi)票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,做到定期裝訂、及時(shí)銷號(hào),按原始憑證管理的'要求歸檔存放。要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定,使用過的收據(jù)存根聯(lián)至少保存期限為5年。妥善保管票據(jù)存根,既有利于病人發(fā)票遺失時(shí)備查復(fù)印,也有利于收費(fèi)票據(jù)存根最終銷毀工作的開展。保存期滿后,按照會(huì)計(jì)檔案銷毀工作程序的規(guī)定進(jìn)行銷毀。
。┨岣哓(cái)務(wù)人員素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員尤其是收費(fèi)人員的職業(yè)道德教育和法制教育,從思想上防范舞弊行為的發(fā)生;不斷提高會(huì)計(jì)人員和收費(fèi)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),不斷提高他們的適應(yīng)能力和工作水平,嚴(yán)防會(huì)計(jì)人員職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。
。ㄆ撸┙⒔∪召M(fèi)獎(jiǎng)懲制度
本文中的兩家醫(yī)院通過對(duì)收費(fèi)治理整頓,建立了一套嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。如:每天根據(jù)收款員收費(fèi)金額及收費(fèi)筆數(shù)等選出前5名予以獎(jiǎng)勵(lì),這樣就不再出現(xiàn)互相攀比現(xiàn)象發(fā)生。有獎(jiǎng)就要有罰,對(duì)那些工作不認(rèn)真、疏忽造成收費(fèi)錯(cuò)誤,實(shí)行按其情節(jié)輕重予以行政和經(jīng)濟(jì)上的處罰。有了獎(jiǎng)懲制度,就會(huì)大大提高每個(gè)收款員的工作積極性,降低了收費(fèi)過程中的錯(cuò)誤發(fā)生率,患者對(duì)收費(fèi)的滿意率也大大提高。
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