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現(xiàn)代企業(yè)內部控制思考
內部控制是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要手段,不斷完善企業(yè)內部控制制度,對于防止舞弊、減少損失、進步資本獲利能力具有積極的意義。一、企業(yè)內部控制的關鍵因素分析
內部控制是企業(yè)治理不可缺少的部分,抓好企業(yè)內部控制,必須解決好以下三個關鍵題目:
(一)協(xié)調控制與被控制的矛盾?刂剖且(guī)范、是約束、是對舞弊的否定、對損失的遏制。軍中無法,即是自敗,企業(yè)無規(guī),即是自亂。市場經濟條件下的企業(yè)需要內部控制,由于內部控制對企業(yè)正常運行的具有重要意義。但控制究竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權利的限制,矛盾永遠存在,協(xié)調控制與被控制之間的矛盾事關內部制度的成敗。協(xié)調控制與被控制的關系,一要把握重點,描準主要目標,有針對性地開展內部控制工作;二要善于捉住時機,以事實為先導,力爭起到事半功倍的作用;三要讓每個員工都能主動將自己置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據情況的變化不斷調整內部控制思路,使內部控制與企業(yè)經營環(huán)境相適應。
(二)確定控制面與控制點。完善的內部控制制度不僅能企業(yè)對經營治理的各個方面實行全方位的控制,而且能對企業(yè)經營治理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制,將控制面與控制點有機結合,進步內部控制的效率。在實施企業(yè)內部控制時,要留意找準控制點,通過點的控制帶動面的控制。根據筆者長期實踐,企業(yè)內部控制有三個關鍵點:一是資金。要對企業(yè)資金籌集、調度、使用、分配等環(huán)節(jié)實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán)。二是本錢用度。應對企業(yè)的各項本錢用度支出實施嚴格監(jiān)管,防止舞弊行為。三是授權。應對企業(yè)各經營環(huán)節(jié)經濟活動操縱者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力濫用。
(三)協(xié)調控制與創(chuàng)新的關系。內部控制本身沒有資本增值功能,實施內部控制的目的是保證企業(yè)經營健康發(fā)展。使企業(yè)生產經營產生活力的源泉是技術創(chuàng)新、治理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應市場變化,生產經營才有足夠的動力。因此,企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展不僅需要完善的內部控制制度,還需要完善的創(chuàng)新制度。有活力的內部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新給予充分的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在創(chuàng)新過程中發(fā)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
二、完善內部控制制度的對策
完善的內控制度應該具備三個標準:一是控制觸角涉及企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有控制死角。即企業(yè)的各項經營治理活動均納進了內部控制范圍。二是事權劃分明確具體,具有可操縱性。即內控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)治理者的行為規(guī)范,且操縱方便。三是控制程序規(guī)范。即要形成科學的內部控制機制,是要把對經營治理過程的控制放在突出地位,通過內部控制防患于未然。只有達到這三個標準,內部控制才能收到良好的效果,內部控制的功能才能得以有效發(fā)揮。從目前企業(yè)內控的實踐看,需采取對策完善企業(yè)內部控制:
(一)控制授權者的授權度。從量變到質變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里,“量”上的度起決定作用,當量的變化達到極限時,必然引起質的變化。內控制度的量度界定是內部控制實踐中的一個難點。企業(yè)經營治理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,公道授權是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經營決策的獨立性和權威性,又要保證其經濟行為的效益性和廉潔性,權力的量度界定是關鍵一環(huán)。很多企業(yè)發(fā)生重大經濟舞弊案件,基本上都是授權不當引起的,是權力過大且控制不力的惡果。把握好內部控制授權者的授權度,有利于消除舞弊產生的根源。授權者應對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權,使內控制度有效運行,否則輕易滋生舞弊。在具體授權時,應使所有環(huán)節(jié)都既能保證經營決策有效運作和治理制度有效貫徹,又能保證權力制衡得到落實。
(二)進步被控對象的受控度。有效的內控制度,是對企業(yè)經營的所有環(huán)節(jié)和從事經營治理活動的所有個人實施的全方位控制。因此,存在控制與反控制的矛盾。社會實踐表明,進步被控對象的受控度是內控制度實施中的難點,業(yè)務控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何行業(yè)、任何時候都存在。一般而言,內部控制的對象是指企業(yè)的權力操縱者,內部控制制度是對權利操縱者的權利約束,也是對權利操縱者之間的權利制衡,這決定了進步受控度的艱巨性。筆者以為,進步被控對象的受控度,關鍵在于進步內部控制制度的科學性和主要決策者的受控程度。
(三)提升規(guī)范控制程度。內控制度內容極為豐富,涉及企業(yè)經營治理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。因此,必須建立一套科學規(guī)范的內部控制制度,按照制度規(guī)范治理企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié),讓治理者在經營治理活動中按照規(guī)定程序來完成工作任務,并接受規(guī)定的控制治理。
(四)進步內部控制職員的素質。內部控制是對人的控制,是對人的行為的矯正,內部控制職員需要有相應的組織、指揮和協(xié)調能力,才能完成好內部控制工作。同時,企業(yè)內部控制的中心是財務會計控制,因此,也就是對企業(yè)財務會計職員行為的控制。內部控制職員要真正能擔當起企業(yè)內部控制的重任,必須不斷更新業(yè)務知識,進步自身素質。
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