中小企業(yè)采購(gòu)管理的存在問題

　　隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，但是很多中小企業(yè)采購(gòu)管理存在這這樣那樣的問題。

中小企業(yè)通過實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購(gòu)管理活動(dòng)，合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展�？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面獲得改進(jìn)。然而，許多中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為采購(gòu)就是拿錢買東西，對(duì)采購(gòu)管理的忽視使中小企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)成本是物品成本與采購(gòu)過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，采購(gòu)成本直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率，影響企業(yè)的資金回籠速度。一些由采購(gòu)管理落后所引發(fā)的問題，已經(jīng)在一定程度上拖了，企業(yè)快速發(fā)展的后腿，抑制了采購(gòu)人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本，客觀上難以吸引高級(jí)人才進(jìn)入企業(yè)的采購(gòu)部門，制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。

　　觀念滯后，對(duì)采購(gòu)部門重視不夠

　　觀念是行為的先導(dǎo)，無論對(duì)個(gè)人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，中小企業(yè)在采購(gòu)管理中存在著“重銷售，輕采購(gòu)”的觀念。由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上對(duì)采購(gòu)這一重要活動(dòng)存在的偏見和輕視，使得我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)采購(gòu)部門的定位不準(zhǔn)確。在許多中小企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，忽視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。許多中小企業(yè)管理者都會(huì)認(rèn)為，采購(gòu)部門是花錢的。沒有樹立采購(gòu)部門是公司利潤(rùn)源泉的思想，不知道或者沒有理解通過采購(gòu)管理的提升可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的差異化。可以讓采購(gòu)部門與研發(fā)和生產(chǎn)部門協(xié)同配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)。

　　采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)流程模式僵化

　　目前，我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)流程普遍存在以下問題：一方面，采購(gòu)流程從訂單開始，涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T，將采購(gòu)職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場(chǎng)考慮問題，信息互不溝通，從而影響采購(gòu)決策的正確性。第三，采購(gòu)監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)控盲點(diǎn)，部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。

　　采購(gòu)成本較高

　　中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)采購(gòu)貨品品種多、批量少，采購(gòu)周期不固定，無法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購(gòu)買折扣或者折扣較少，增加了采購(gòu)成本。二是一些企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲的預(yù)期，對(duì)于可能出現(xiàn)緊缺的原材料往往在銷售和生產(chǎn)旺季到來之前大量采購(gòu)。而原材料供應(yīng)商往往對(duì)市場(chǎng)變化更加敏感，會(huì)伺機(jī)調(diào)整價(jià)格或者要求采購(gòu)企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行兌付。而中小企業(yè)由于自身實(shí)力的原因，采購(gòu)資金有限，很多時(shí)候要通過賒銷的方式緩解資金周轉(zhuǎn)困難的局面。在這種情況下，許多中小企業(yè)只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進(jìn)行采購(gòu)，從而增加企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而造成產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格的提高，使產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力被削弱。三是中小企業(yè)采購(gòu)管理體制不完善，生產(chǎn)管理水平也不如大企業(yè)那樣“精密”。無法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。由于中小企業(yè)對(duì)原材料價(jià)格變化的承受能力較差，因此許多企業(yè)采用大量采購(gòu)的方法來降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)自己的影響，而這樣卻造成庫(kù)存增加，庫(kù)存管理成本增加。

　　采購(gòu)策略不明確，供應(yīng)商關(guān)系管理較差

　　在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，根據(jù)采購(gòu)物品的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等的不同，所采用的采購(gòu)策略也是不同的，目的是利用最小的成本采購(gòu)到保質(zhì)保量的物品，以保證生產(chǎn)的需要。首先，采購(gòu)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)，認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購(gòu)僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購(gòu)過程中對(duì)供應(yīng)商的扶持以及通過采購(gòu)建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。其次，中小企業(yè)由于采購(gòu)周期不固定、采購(gòu)批量小、采購(gòu)資金不充裕，再加上一些企業(yè)有意逃避債務(wù)造成的不良影響，使得許多供應(yīng)商對(duì)其缺乏信任感。再次，許多中小企業(yè)由于在供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致企業(yè)要么長(zhǎng)期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購(gòu)都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

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