企業(yè)行政崗位職責(通用42篇)
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業(yè)行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政崗位職責 1
1、協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。
6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
企業(yè)行政崗位職責 2
1、完成報名學員的.信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
企業(yè)行政崗位職責 3
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的'相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政崗位職責 4
A、負責起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實.
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的.公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
企業(yè)行政崗位職責 5
1、負責安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進和現(xiàn)場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的.管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
企業(yè)行政崗位職責 6
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政崗位職責 7
宿舍的.管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
企業(yè)行政崗位職責 8
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政崗位職責 9
1、接待來訪客人,協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò);
2、負責各類內(nèi)外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的.日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責 10
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責 11
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導建立及完善公司的管理制度,有效的`執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負責協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責 12
1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數(shù)據(jù),形成財富團隊每周市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設(shè)計活動類主題調(diào)查問卷,收集活動評價;
4、協(xié)助公司級活動的'報名、簽到名單整理等工作;
5、領(lǐng)導交待的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責 13
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。
4、負責各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
企業(yè)行政崗位職責 14
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的`管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責 15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的.用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
企業(yè)行政崗位職責 16
1、負責各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、服務(wù)工作;
2、負責公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門;
3、負責起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度,持續(xù)完善檔案管理;
4、根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會及條線要求,完成各類榮譽或相關(guān)文字材料的申報,并協(xié)助完成日常溝通工作;
5、負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業(yè)文化建設(shè)活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報;
6、負責差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進行審核工作;
7、負責文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統(tǒng)計、建檔及上報工作;
8、負責入庫產(chǎn)品、材料的`驗收,認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9、負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
10、負責各類訂餐、差旅訂票,款項結(jié)算等后勤保障工作;
11、每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預(yù)算的制定;
12、協(xié)助完成日常物料采購工作;
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責 17
工作職責:
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導下的行政管理職能部門,負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的'管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責 18
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的`管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
企業(yè)行政崗位職責 19
中華料理餐廳行政總廚 百歲村 深圳市百歲村餐飲連鎖有限公司,深圳市百歲村餐飲連鎖,百歲村,百歲村 崗位職責:
1、負責處理粵菜中餐的運作及行政事務(wù);
2、執(zhí)行餐飲經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和工作指示;
3、負責制訂廚房的各種工作計劃;
4、對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的責任;
5、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進行督導,及時解決現(xiàn)場發(fā)生的問題,幫助下屬提高工作能力;
6、督導廚房各分部主廚對食品原料的管理,使所有食品始終符合標準食譜規(guī)定的數(shù)量或份量,合理地控制食品成本;
7、妥善處理客人對出品的投訴;
8、檢查廚房所屬各崗位員工的操作規(guī)范;
9、保持對員工隊伍的教育和培訓,使之不斷提高;
任職資格:
1、年齡30-42歲,高中以上學歷,身體健康、精力充沛,5年以上星級酒店廚師長或知名連鎖餐飲管理經(jīng)驗,對產(chǎn)品、衛(wèi)生、操作等標準化有理解和認識;
2、具有強烈的責任心,勇于開拓和創(chuàng)新,作風干練;
3、擁有較高的.烹飪技術(shù),了解和熟悉食品材料的產(chǎn)地、規(guī)格、質(zhì)量、一般進貨價
4、對食品安全、人員管理、成本控制管理、食品營養(yǎng)學、廚房的設(shè)備知識擁有相當?shù)幕A(chǔ)。
待遇:入職享受五險一金,年終獎金,工資面議
企業(yè)行政崗位職責 20
1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作;
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
4、根據(jù)公司物料采購的'品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理;
8、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施;
9、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況;
10、公司員工社保、對外事務(wù)聯(lián)系和辦理;
11、公司員工相關(guān)證件的辦理 ;
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
企業(yè)行政崗位職責 21
崗位職責:
1、公司人工成本、行政費用的'預(yù)算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
企業(yè)行政崗位職責 22
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責 23
1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
企業(yè)行政崗位職責 24
一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的`招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責 25
工作內(nèi)容:
1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;
2、負責招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的.存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關(guān)會議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;
9、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;
10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1、行政、人事等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、具有扎實的行政、人事基礎(chǔ)知識和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;可接受實習生或應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟練應(yīng)用office辦公軟件;
4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗,具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;
5、英語讀寫能力良好者優(yōu)先。
企業(yè)行政崗位職責 26
1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導安排的其他事項和臨時事項
企業(yè)行政崗位職責 27
1、開班前與會務(wù)公司對接,在會議所在城市選擇合適的酒店,確定房間數(shù)量,并將相關(guān)情況及時向經(jīng)理進行匯報;
2、錄入、整理報名學員資料,同時承擔業(yè)務(wù)員客戶數(shù)據(jù)的區(qū)重工作;
3、根據(jù)課程開班安排,起草、編輯開班預(yù)錄取通知、入學通知,并制作學員證、學員簽到表、收費明細表、任務(wù)通知單等相關(guān)表單;
4、排版、校對會務(wù)資料,編輯整理會務(wù)手冊,并根據(jù)所需物品數(shù)量通知印刷、整理托運;
5、會后整理、回收相關(guān)物品,并與相關(guān)部門進行資料對接工作;
6、與財務(wù)核對匯款情況,制作學員航班、收費情況表;
7、統(tǒng)計學員發(fā)票信息,并開具、郵寄發(fā)票;
8、統(tǒng)計學員實到情況,并存檔、保管學員資料;
9、承擔業(yè)務(wù)員月度銷售業(yè)績、部門快遞發(fā)送、文件發(fā)信、話費、打印托運費用等核對統(tǒng)計工作,并制作、維護統(tǒng)計臺賬;
10、申請與管理部門辦公用品,確保部門電話、電腦正常工作;
11、協(xié)助其他部門工作,并承辦公司領(lǐng)導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、普通話標準、熟練使用計算機,誠實穩(wěn)重,具有較強的溝通能力;
2、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關(guān)優(yōu)先專業(yè);
3、熟練使用辦公軟件,具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。
企業(yè)行政崗位職責 28
1、在院長領(lǐng)導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。
3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復(fù)核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。
7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
企業(yè)行政崗位職責 29
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的.考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責 30
崗位職責
1)根據(jù)公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結(jié)果的實現(xiàn),對實施過程的費用加以管控確保在預(yù)算內(nèi)。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的.考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門,受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
4)負責對項目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行,負責5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內(nèi)、對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務(wù),確保活動的順利開展。
6)負責項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產(chǎn)不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
企業(yè)行政崗位職責 31
崗位職責:
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的.績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
企業(yè)行政崗位職責 32
1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司領(lǐng)導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
12.公司后勤管理,及各類費用的.支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責 33
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的`檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門
企業(yè)行政崗位職責 34
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的'支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
企業(yè)行政崗位職責 35
1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作,建立、規(guī)范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進行疏導;
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負責協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;
3、負責園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的'維修維護管理等相關(guān)工作;負責裝修的申報審核工作,督導進行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負責處理企業(yè)投訴,維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級經(jīng)營資源,開辟新的經(jīng)營渠道,并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù),把控各項目經(jīng)營風險,為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務(wù)部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、負責與公司審計、監(jiān)督部門保持良好溝通,定期向匯報經(jīng)營和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃,完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
10、負責與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯(lián)系。
企業(yè)行政崗位職責 36
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
11、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。
12、負責本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的.紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
13、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
14、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
15、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。
16、完成上級交給的其它任務(wù)
企業(yè)行政崗位職責 37
1、在營運總監(jiān)的直接
領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和
方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的.招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、
總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司
領(lǐng)導指派的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責 38
負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,催促檢查公司各項決議、確定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
負責調(diào)查研討、搜集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);
負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;
負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理;
負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的選購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、修理等管理工作;
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;
負責公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作;
負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;
負責法律參謀工作、普法工作及合同管理;
負責接待工作及服務(wù)性車輛運用管理;
負責電話費、業(yè)務(wù)款待費的掌握和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和修理;
負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
負責公司單身公寓管理工作;
完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求幫助協(xié)作的工作。
企業(yè)行政崗位職責 39
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。
6、負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)
8、負責公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負責本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的.管理制度化、程序化
14、負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
15、負責公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
17、負責保障及規(guī)范公司后勤管理、
企業(yè)行政崗位職責 40
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實際操作經(jīng)驗;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
企業(yè)行政崗位職責 41
行政統(tǒng)計崗位職責:
1、對公司運營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總并做分析;
2、負責公司的數(shù)據(jù)管理,確保各項原始數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
3、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)計相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;
2、要求有1年以上數(shù)據(jù)收集、匯總、分析經(jīng)驗,具有比較強的數(shù)據(jù)敏感度及分析整理能力;具備規(guī)范與嚴謹?shù)慕y(tǒng)計操作技能;
3、熟練使用office等常用辦公軟件。
4、工作嚴謹,有良好的職業(yè)道德操守。
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
11、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
企業(yè)行政崗位職責 42
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
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