求職信一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體與結(jié)尾。
1、開(kāi)頭部分。包括稱(chēng)呼與引言。稱(chēng)呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱(chēng)呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長(zhǎng)時(shí)，那么此時(shí)稱(chēng)博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L(zhǎng)中是博士的非常少，且一般人稱(chēng)處長(zhǎng)多，而你稱(chēng)其為博士既有新鮮感又表明你對(duì)他了解。無(wú)意之中，他對(duì)你的印象就更深些。
2、主體部分。是求職信的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)潔而有針對(duì)性地概述自己簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。要突出自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，使對(duì)方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫(xiě)作的具體內(nèi)容，有關(guān)專(zhuān)家概括為如下5個(gè)方面：
(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好。
(2)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);②談?wù)勀氵^(guò)去所受的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;③以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì);④舉例說(shuō)明你具有對(duì)做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(3)要以成熟而務(wù)實(shí)的語(yǔ)氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來(lái)證明所聲言的資格和能力;③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對(duì)其已有了解，并愿意為之效勞。
(4)重申你的求職動(dòng)機(jī)，簡(jiǎn)要說(shuō)明你對(duì)未來(lái)的設(shè)想。
(5)提示說(shuō)明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。
3、結(jié)語(yǔ)部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位能盡快答復(fù)你，以恰當(dāng)懇切的方式請(qǐng)求安排面談。內(nèi)容要具體簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情，誠(chéng)懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
求職信應(yīng)該體現(xiàn)出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開(kāi)動(dòng)腦筋，以自己的方式來(lái)贏得招聘者的青睞。